RR 2025/2026
1.25.26
Protokół nr 1 z zebrania Rady Rodziców w dniu 25.09.2025 r.
w Szkole Podstawowej w Chylicach
I. Otwarcie zebrania:
Zebranie otworzył dotychczasowy Przewodniczący Rady Rodziców – p. Paweł Lech, przy czym uzgodniono, że poprowadzi on dzisiejsze spotkanie.
Sprawdzono listę obecności, ustalano kworum, wybrano protokolanta, którym została p. Katarzyna Dzitkowska-Pabian.
W spotkaniu uczestniczyło 15 przedstawicieli oddziałowych reprezentujących 18 oddziałów (głosów).
W spotkaniu uczestniczyła Dyrektor szkoły – p. Krystyna Jesionek.
II. Przebieg zebrania:
Przewodniczący Rady Rodziców przedstawił porządek zebrania, który obejmował: przedstawienie sprawozdania Prezydium z działalności Rady w poprzednim roku szkolnym oraz sprawozdania Komisji Rewizyjnej dotyczącej ww. działalności, wybory Przewodniczącego, członków Prezydium oraz Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców na bieżący rok szkolny, przyjęcie regulaminu Rady Rodziców, zajęcie stanowiska w sprawach tzw. dni dyrektorskich, upoważnienia do rachunku bankowego Rady, Planu nadzoru pedagogicznego oraz Programu wychowawczo-profilaktycznego, sprawy bieżące i wolne wnioski.
Spotkanie miało następujący przebieg:
1. Sprawozdanie z działalności RR w roku szkolnym 2024/2025. Rozliczenie z wykonania rocznego planu finansowego (tzw. budżetu)
Przewodniczący podsumował wydarzenia organizowane przez RR w ubiegłym roku szkolnym oraz wpływy i wydatki budżetowe. Wyświetlono sprawozdanie Prezydium oraz rozliczenie finansowe dotyczące działalności Rady Rodziców w roku szkolnym 2024/2025.
Jak wynika ze sprawozdania, w roku szkolnym 2024/2025 Rada Rodziców podjęła 12 uchwał. Skarbnik prowadził uproszczoną ewidencję wpływów i wydatków Rady Rodziców. Rada Rodziców prowadziła konto bankowe w banku Santander. W ramach Rady Rodziców działała Komisja Rewizyjna zajmująca się kontrolą zarządzania funduszem Rady Rodziców.
Uchwałą nr 10 z dnia 15.10.2024 r. Rada Rodziców przyjęła roczny plan finansowy, tzw. budżet na rok szkolny 2024/2025 przedstawiający planowane przychody i wydatki na rok szkolny. Następnie w trakcie roku szkolnego podjęto uchwały zwiększające pozycję Transport do kwoty 2 500 zł.
Wpływy do funduszu Rady Rodziców pochodzą przede wszystkim z dobrowolnych wpłat rodziców na fundusz Rady Rodziców. Budżet planowano w oparciu o wpływy z poprzedniego roku odpowiednio je zwiększając z uwagi na większą liczbę uczniów – nie zbierano deklaracji. W rzeczywistości wpłaty w roku szkolnym 2024/2025 były niższe od zakładanych i wyniosły 41 620 zł. Rzeczywiste wydatki Rady Rodziców w roku szkolnym 2024/2025 ukształtowały się na poziomie nieznacznie wyższym do planowanego i wyniosły 62 280,10 zł. Rok szkolny 2024/2025 na koniec sierpnia, zamknięto z saldem środków pieniężnych równym 10 720,48 zł, z czego na koncie bankowym 9179,82 zł oraz w gotówce 1540,66 zł.
Główne wydatki w roku szkolnym 2024/2025 obejmowały m.in. zakup nagród i pomocy szkolnych (łącznie 14 247,28 zł), organizację imprez i uroczystości (łącznie 24 920,57 zł), dofinansowanie „Zielonych szkół”, akcji „Zima w Szkole” i „Lato w Szkole” (łącznie 8727,50 zł).
W roku szkolnym 2024/2025 organizacja pożytku publicznego, Stowarzyszenie TU, z którym Rada Rodziców ma podpisane porozumienie dotyczące obsługi zbiórki 1,5% podatku,
poinformowało o kwocie do dyspozycji w wysokości: 5151,27 zł na dzień 22.06.2025 r. Uzyskane środki pieniężne nie są przelewane na konto Rady Rodziców, lecz służą pokryciu wydatków na konkretne zakupy rzeczowe przedstawione w formie faktur Stowarzyszeniu TU.
Powyższa kwota została przeznaczona na zakup nagród książkowych.
W roku szkolnym 2024/2025 Rada Rodziców m.in. opiniowała i wnioskowała zmiany w kursowaniu autobusu linii L53 uruchomionej na wskutek petycji składanej jeszcze w roku szkolnym 2023/2024, wzięła udział w organizacji takich uroczystości w szkole jak Dzień Patrona, Wieczór Wigilijny, Bal Karnawałowy dla dzieci, Rada zakupiła nagrody książkowe rozdawane dzieciom na koniec roku szkolnego, korespondowała w zakresie remontu drogi DW721 oraz w sprawie autobusów miejskich dowożących m.in. dzieci do szkoły, przyznała dofinansowanie do wyjazdów szkolnych dzieci z rodzin w trudnej kondycji finansowej (zgodnie z regulaminem przyznawania dofinansowania) oraz akcji „Zima w mieście” i „Lato w mieście” zorganizowała bal charytatywny dla dorosłych, z którego dochód („cegiełki”) zasilił konto Rady Rodziców, finansowała udział chętnych dzieci w konkursach i zawodach, zorganizowała konkurs dla klas – Chatka z piernika.
Rada Rodziców przekazała także swoje rekomendacje dotyczące działalności Rady w roku szkolnym 2025/2026.
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej przedstawiła wnioski Komisji Rewizyjnej z weryfikacji sprawozdania Rady Rodziców dotyczącego poprzedniego roku szkolnego. Komisja Rewizyjna pozytywnie zaopiniowała wykonanie budżetu w ubiegłym roku szkolnym. W ocenie Komisji Rewizyjnej wydatki były realizowane zgodnie z planem, a plan finansowy był modyfikowany przez Radę w zależności od aktualnych potrzeb.
2. Głosowano nad uchwałami:
2.1 Uchwała RR nr 1 z dnia 25.09.2025 r. w sprawie udzielenia absolutorium wszystkim członkom Prezydium Rady Rodziców pełniącym swe funkcje w roku szkolnym 2024/2025, w tym Przewodniczącemu Rady Rodziców – przyjęta większością głosów w głosowaniu jawnym.
2.2 Uchwała RR nr 2 z dnia 25.09.2025 r. w sprawie wyboru Przewodniczącego Rady Rodziców na rok szkolny 2025/2026 – przyjęta większością głosów w głosowaniu jawnym.
2.3. Uchwała RR nr 3 z dnia 25.09.2025 r. w sprawie powołania Prezydium Rady Rodziców na rok szkolny 2025/2026 – przyjęta większością głosów w głosowaniu jawnym.
2.4 Uchwała RR nr 4 z dnia 25.09.2025 r. w sprawie powołania Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców na rok szkolny 2025/2026 – przyjęta większością głosów w głosowaniu jawnym.
2.5 Uchwała RR nr 5 z dnia 25.09.2025 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Rady Rodziców – przyjęta większością głosów w głosowaniu jawnym.
2.6 Uchwała RR nr 6 z dnia 25.09.2025 r. w sprawie upoważnienia do rachunku bankowego – przyjęta jednomyślnie w głosowaniu jawnym.
2.7 Uchwała RR nr 7 z dnia 25.09.2025 r. w sprawie uchwalenia Programu Wychowawczo-Profilaktycznego, a także przyjęcia Planu nadzoru pedagogicznego dyrektora szkoły podstawowej – przyjęta jednomyślnie w głosowaniu jawnym.
2.8 Uchwała RR nr 8 z dnia 25.09.2025 r. w sprawie tzw. dni dyrektorskich w roku szkolnym 2025/2026 – przyjęta większością głosów w głosowaniu jawnym.
Rada Rodziców zaopiniowała pozytywnie propozycję ustanowienia następujących dodatkowych dni wolnych w szkole: 13.10.2025 r., 10.11.2025 r., 2.01.2026 r., 30.04.2026 r., 11-13.05.2026 r. oraz 5.06.2025 r.
4. Sprawy bieżące, wolne wnioski:
1) Pani Dyrektor poinformowała, o nabyciu przez gminę działki gruntu sąsiadującej ze szkołą, która ma być przekazana na rzecz szkoły w związku z planowaną rozbudową szkoły.
2) Do szkoły uczęszcza aktualnie 540 uczniów.
3) W odpowiedzi na zapytanie dotyczące organizacji SKS’ów w szkole, p. Dyrektor poinformowała, że tego rodzaju zajęcia będą prowadzone w tym roku szkolnym, w miarę możliwości, szkoła postara się by organizować je w sposób umożliwiający udział jak najliczniejszej grupy dzieci, być może cyklicznie, semestralnie.
3) Została zgłoszona prośba o przekazania rodzicom informacji by nie parkowali przed bramą szkoły; padła propozycja zamontowania w tym miejscu przenośnych, uchylnych słupków.
4) Odnośnie pytania o organizację zielonych szkół, p. Dyrektor poinformowała, że wychowawcy mają prawo nie wyrazić zgody na tego rodzaju długie wyjazdy klasowe, a w niektórych przypadkach może to wynikać z sytuacji osobistej nauczycieli.
5) W związku z zapytaniami o uruchomienie dzwonków w szkole, p. Dyrektor poinformowała, że kwestia ta była już wielokrotnie omawiana, także na posiedzeniach Rady Rodziców. Nie jest planowany powrót dzwonków, do rozważenia pozostaje zwiększenie liczby zegarów w szkole, w tym zainstalowanych na zewnątrz budynku szkoły.
6) P. Intendentka przekazała, że dzieci korzystające z obiadów w szkole proszone są o noszenie kart obiadowych, brak kart powoduje utrudnienia i opóźnienia w wydawaniu posiłków na stołówce i z tych powodów, dzieci, które takich kart nie noszą będą obsługiwane dopiero na końcu kolejki. W sytuacjach wyjątkowych, jak np. zgubienia karty, p. Intendentka prosi o wcześniejszy kontakt. Rodzice są proszeni o zamawianie obiadów z tygodniowym wyprzedzeniem, co ułatwi zamawianie produktów spożywczych. Dzieci są proszone o związywanie włosów przed przyjściem na stołówkę. Stołówka działa do godziny 15:00.
5. Termin kolejnego zebrania RR
Termin kolejnego zebrania RR zostanie ustalony w czasie późniejszym.
6. Sporządzenie protokołu i zamknięcie zebrania.
Podpis(y)
………………………………….
Przewodniczący: Paweł Lech
………………………………….
Protokolant: Katarzyna Dzitkowska - Pabian
Załączniki:
1) Lista obecności;
2) Uchwały RR – 8 uchwał.