Protokół nr 1 z zebrania Rady Rodziców w dniu 24.09.2024 r.

w Szkole Podstawowej w Chylicach

I.             Otwarcie zebrania:

Zebranie otworzył  dotychczasowy Przewodniczący Rady Rodziców – p. Paweł Lech, przy czym uzgodniono, że poprowadzi on dzisiejsze spotkanie. 

Sprawdzono listę obecności, ustalano kworum, wybrano protokolanta, którym została p. Katarzyna Dzitkowska-Pabian.

W spotkaniu uczestniczyło 14 przedstawicieli oddziałowych reprezentujących 16 oddziałów (głosów).

Do spotkania w jego trakcie dołączyła Dyrektor szkoły – p. Krystyna Jesionek.

II.           Przebieg  zebrania:

Przewodniczący Rady Rodziców przedstawił porządek zebrania, który obejmował: przedstawienie sprawozdania Prezydium z działalności Rady w poprzednim roku szkolnym, wybory Przewodniczącego, członków Prezydium oraz Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców na bieżący rok szkolny, przyjęcie regulaminu Rady Rodziców, zajęcie stanowiska w sprawach tzw. dni dyrektorskich, upoważnienia do rachunku bankowego Rady, Planu nadzoru pedagogicznego oraz Programu wychowawczo-profilaktycznego, sprawy bieżące i wolne wnioski. Ustalono, że głosowanie w sprawie absolutorium dla członków organów Rady nastąpi po przedstawieniu sprawozdania przez Komisję Rewizyjną.

Spotkanie miało następujący przebieg:

1.    Sprawozdanie z działalności RR w roku szkolnym 2023/2024. Rozliczenie z wykonania rocznego planu finansowego (tzw. budżetu)

Przewodniczący podsumował wydarzenia organizowane przez RR w ubiegłym roku szkolnym oraz wpływy i wydatki budżetowe. Uczestnikom spotkania zostały także przekazane wydrukowane wersje sprawozdania.

 

Jak wynika ze sprawozdania, w roku szkolnym 2023/2024 Rada Rodziców podjęła 16 uchwał. Skarbnik prowadził uproszczoną ewidencję wpływów i wydatków Rady Rodziców. Rada Rodziców prowadziła konto bankowe w banku Santander. W ramach Rady Rodziców działała Komisja Rewizyjna zajmująca się kontrolą zarządzania funduszem Rady Rodziców.

Uchwałą nr 9 z dnia 17.10.2023 r. Rada Rodziców przyjęła roczny plan finansowy, tzw. budżet na rok szkolny 2023/2024 przedstawiający planowane przychody i wydatki na rok szkolny. Następnie w trakcie roku szkolnego podjęto uchwały zwiększająca odpowiednio pozycje: Imprezy szkolne i uroczystości – wzrost do kwoty 25 000 zł oraz Konkursy Międzyszkolne – wzrost do kwoty 6 500 zł.

Wpływy do funduszu Rady Rodziców pochodzą przede wszystkim z dobrowolnych wpłat rodziców na fundusz Rady Rodziców. Budżet planowano w oparciu o wpływy z poprzedniego roku – nie zbierano deklaracji. W rzeczywistości wpłaty w roku szkolnym 2023/2024 były wyższe od zakładanych i wyniosły 47 093 zł. Rzeczywiste wydatki Rady Rodziców w roku szkolnym 2023/2024 ukształtowały się na poziomie niższym do planowanego i wyniosły 53 281,82 zł. Rok szkolny 2023/2024 na koniec sierpnia, zamknięto z saldem środków pieniężnych równym 26 324,20 zł, z czego na koncie bankowym  25 116,70 zł oraz w gotówce 1 207,50zł. Ponadto we wrześniu 2024 r. zostały poniesione wydatki związane z dofinansowaniem wyjazdów dzieci na zielone szkoły oraz zakupem krawatów dla pierwszoklasistów.  Główne wydatki w roku szkolnym 2023/2024 na koniec sierpnia 2024 obejmowały m.in. zakup nagród i pomocy szkolnych (łącznie 12 568,49 zł), organizację imprez i uroczystości (łącznie 24 756,04 zł), dofinansowanie „Zielonych szkół”, akcji „Zima w Szkole” i „Lato w Szkole” (6 864,37 zł) oraz konkursy (5 978,35 zł).

W roku szkolnym 2023/2024 organizacja pożytku publicznego, Stowarzyszenie TU, z którym Rada Rodziców ma podpisane porozumienie dotyczące obsługi zbiórki 1,5% podatku,

poinformowało o kwocie do dyspozycji  w wysokości: 10 819,17 zł na dzień 29.05.2024 r. Uzyskane środki pieniężne nie są przelewane na konto Rady Rodziców, lecz służą pokryciu wydatków na konkretne zakupy rzeczowe przedstawione w formie faktur Stowarzyszeniu TU.

Powyższa kwota została przeznaczona na zakup nagród książkowych.

            Rada Rodziców przekazała także swoje rekomendacje dotyczące działalności Rady w roku szkolnym 2024/2025.

 

2.      Głosowano nad uchwałami:

2.1   Uchwała RR nr 1 z dnia 24.09.2024 r. w sprawie wyboru Przewodniczącego Rady rodziców na rok szkolny 2024/2025 – przyjęta większością głosów w głosowaniu jawnym.

2.2 Uchwała RR nr 2 z dnia 24.09.2024 r. w sprawie powołania Prezydium Rady Rodziców w roku szkolnym 2024/2025 – przyjęta większością głosów w głosowaniu jawnym.

2.3 Uchwała RR nr 3 z dnia 24.09.2024 r. w sprawie powołania Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców w roku szkolnym 2024/2025 – przyjęta większością głosów w głosowaniu jawnym.

2.4 Uchwała RR nr 4 z dnia 24.09.2024 r. w sprawie uchwalenia Programu wychowawczo - profilaktycznego – przyjęta jednomyślnie w głosowaniu jawnym.

2.5 Uchwała RR nr 5 z dnia 24.09.2024 r. w sprawie tzw. dni dyrektorskich w roku szkolnym 2024/2025 – przyjęta większością głosów w głosowaniu jawnym

Rada Rodziców zaopiniowała pozytywnie propozycję ustanowienia następujących dodatkowych dni wolnych w szkole: 31.10.2024 r., 2-3.01.2025 r., 2.05.2025 r., 13-15.05.2024 r. oraz 20.06.2025 r.

2.6 Uchwała RR nr 6 z dnia 24.09.2024 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Rady Rodziców – przyjęta większością głosów w głosowaniu jawnym.

2.7 Uchwała RR nr 7 z dnia 24.09.2024 r. w sprawie upoważnienia do rachunku bankowego – przyjęta większością głosów w głosowaniu jawnym.

2.8 Uchwała RR nr 8 z dnia 24.09.2024 r. w sprawie Planu nadzoru pedagogicznego – przyjęta jednomyślnie w głosowaniu jawnym.

 

4.  Sprawy bieżące, wolne wnioski:

1) Pani Dyrektor poinformowała, że w tym roku szkolnym jest 10 nowych nauczycieli w szkole, zmienił się więc stan kadry. Szkoła bierze udział w akcji „Do hymnu” (25 października odbędzie się przesłuchanie; odbyło się szkolenie, w którym uczestniczył nauczyciel muzyki z naszej szkoły).  

2) P. Dyrektor przekazała informacje o przygotowywanym budżecie szkoły; przewiduje on środki m.in. na remont małych łazienek przy sali nr 17 oraz remont boiska (boisko do siatkówki, bieżnia, dobieg).

3) W odpowiedzi na zapytanie dotyczące instalacji klimatyzatorów w szkole, p. Dyrektor wyjaśniła, że urządzenia takie zostały zainstalowane w kilku salach lekcyjnych i są plany ich dalszego, stopniowego zakładania w szkole (środki w doraźnych wydatkach), jednak  na chwilę obecną realizacja tych działań została wstrzymana z uwagi na konieczność czynienia oszczędności energetycznych.  P. Dyrektor dodała, że w związku ze zmianami klimatycznymi toczy się szersza dyskusja dotycząca instalowania systemów klimatyzacji w szkołach.

4) P. Dyrektor poinformowała również, że ponownie zwróciła się do organu prowadzącego w sprawie rozbudowy szkoły i nowej sali gimnastycznej.

5) Została poruszona kwestia nauki języków obcych w szkole i możliwości wprowadzenia innego niż niemiecki tzw. drugiego języka obcego. P. Dyrektor wyjaśniła, że w jej ocenie im szerszy wybór języków obcych, tym jest to korzystniejsze i ciekawsze dla uczniów, natomiast problemem jest brak lektorów, którzy byliby chętni uczyć w szkole. W szkole były kilkukrotnie podejmowane próby znalezienia nauczyciela języka hiszpańskiego i nie przyniosły one rezultatu. Poprzedni nauczyciel zrezygnował, a w szkole doszło do sytuacji, w której dzieci miały kilkumiesięczną przerwę w nauce języka hiszpańskiego z powodu braków kadrowych.

6) Została poruszona także sprawa podziału klas na mniejsze grupy językowe. P. dyrektor poinformowała, że organ prowadzący przestrzega zasady, zgodnie z którą klasy mogą być dzielone dopiero, gdy liczą więcej niż 24 uczniów. P. Dyrektor zwracała w gminie uwagę na trudności lokalowe i małe sale językowe w szkole, co jednak także nie skłoniło organu do podziału mniejszych klas na grupy. W ocenie p. Dyrektor wystąpienie przez Radę Rodziców z wnioskiem o podział mniejszych klas, z bardzo dużym prawdopodobieństwem, nie odniesie skutku.

7) W odpowiedzi na zapytanie dotyczące organizacji SKS’ów w szkole, p. Dyrektor poinformowała, że ich organizacja była zgłaszana, natomiast istnieje problem dotyczący znalezienia chętnych nauczycieli i ustalenia dogodnych godzin, zwłaszcza, że wiele dzieci chodzi po szkole na różnego rodzaju zajęcia dodatkowe.

8) Jeden z rodziców przypomniał o tworzonym budżecie gminy Piaseczno i możliwości zgłoszenia do niego wniosków w terminie do. 15.X.br. Zamierza on także zgłosić sprawę indywidualnego kupowania ćwiczeń do nauki przedmiotów przez rodziców uczniów, pomimo gwarancji bezpłatnej nauki w szkołach publicznych. P. Dyrektor wyjaśniła, że ostateczna decyzja odnośnie zakupu ćwiczeń leży w gestii rodziców, mogą oni nie wyrazić zgody na zakup ćwiczeń.

9) Przez jednego z rodziców został również zgłoszony pomysł zorganizowania szkolnej zbiórki kasztanów, z której dochód mógłby zasilić fundusze RR; rodzic zadeklarował też osobistą pomoc w zorganizowaniu ww. akcji i odbiorze kasztanów. RR postanowiła podjąć odpowiednie działania w sytuacji, gdy potwierdzona zostanie możliwość odbioru i sprzedaży kasztanów.

 

5. Termin kolejnego zebrania RR

Termin kolejnego zebrania RR zostanie ustalony w czasie późniejszym.

 

6.   Sporządzenie protokołu i zamknięcie zebrania.

Podpis(y)

………………………………….                               

Przewodniczący: Paweł Lech            

………………………………….

Protokolant: Katarzyna Dzitkowska - Pabian

 

 

Załączniki:

1. Lista obecności;
2. Uchwały RR – 8 uchwał.