RR 2025/2026
4.25.26
Protokół nr 4 z zebrania Rady Rodziców w dniu 14.01.2026 r.
w Szkole Podstawowej w Chylicach
I. Otwarcie zebrania:
Zebranie otworzył Przewodniczący Rady Rodziców – p. Paweł Lech.
Sprawdzono listę obecności.
W spotkaniu uczestniczyło 7 przedstawicieli oddziałowych reprezentujących 10 oddziałów (głosów), 1 rodzic nie będący przedstawicielem oddziału.
II. Przebieg zebrania:
Przewodniczący Rady Rodziców przedstawił porządek zebrania, który obejmował następujące sprawy: 1. podsumowanie Wieczoru Świątecznego, 2. omówienie aktualnej sytuacji budżetowej RR (zaprezentowanie aktualnych danych, rezygnacja z organizacji tłustego czwartku w szkole, rozważenie wniosku o dofinansowanie Zimy w mieście), 3. Omówienie planowanych w najbliższym okresie działań RR (Bal Charytatywny RR, kontynuacja zbiórki środków na zakup Piłkarzyków, zbiórka 1,5%, zaproszenie do szkoły p. Wiceburmistrz celem zwrócenia uwagi na warunki lokalowe szkoły), 4. aktualny status spraw, w których RR złożyła pisma do gminy oraz 5. wolne wnioski (m.in. świetlica szkolna, korzystanie z telefonów przez uczniów w szkole).
Spotkanie miało następujący przebieg:
1. Podsumowanie Wieczoru Świątecznego.
Uczestnicy zebrania, mając na uwadze własne obserwacje, a także zgłaszane uwagi rodziców i innych uczestników tegorocznego Wieczoru Świątecznego, zebrali uwagi oraz postulaty dotyczące organizacji tego rodzaju wydarzenia w szkole; w szczególności zwrócono uwagę na: 1. ograniczenia lokalowe, małą przestrzeń na tak znaczną liczbę uczestników (organizacja poczęstunku, konkursów i warsztatów w salach oraz na górnym korytarzu nie była wygodna, momentami panował b. duży tłok i chaos; na sali gimnastycznej w trakcie jasełek, ale przede wszystkim podczas koncertu, było natomiast mało publiczności - zabrakło właściwej informacji i znaczna część publiczności opuściła salę po jasełkach, nie czekając już na koncert kolęd ani werdykt w sprawie konkursu świątecznego); 2. należy zwrócić uwagę na lepszą komunikację z uczestnikami, przekazywanie informacji o tym, gdzie odbywają się warsztaty i inne atrakcje, jaki jest przebieg wieczoru, zasadny byłby udział osoby-wodzireja, która kierowałaby ruchem, przekazywała uczestnikom informacje o wydarzeniach itd., można też rozwiesić informacje/plakaty oraz plan; 3. warto rozważyć zmianę kolejności wydarzeń: najpierw cześć oficjalna/artystyczna, a następnie warsztaty i poczęstunek; 4. Pozytywnie zostały ocenione warsztaty oraz fakt, że zaangażowało się w nie wielu rodziców – RR serdecznie dziękuje wszystkim osobom prowadzącym warsztaty; 5. nagłośnienie, zarówno na górnym korytarzu, jak i sali gimnastycznej nie było dostatecznie dobre, nie działał jeden z mikrofonów, nie było słychać niektórych dzieci; 6. warto na bufecie z napojami zamieścić informację – prośbę o niepozostawienie tam zużytych bądź używanych naczyń czy kubków; 7. głosowanie i liczenie głosów – występują nieprawidłowości, być może inny system niż głosowanie na papierowych kartkach byłby lepszy, a w przypadku pozostania przy dotychczasowym warto wprowadzić karty do głosowania w różnych kolorach dla różnych grup konkursowych celem łatwiejszego liczenia głosów; 8. prace konkursowe – były przypadki, w których udział rodziców w przygotowaniu pracy wydaje się zbyt duży, należy zwracać uwagę na większą samodzielność dzieci przy wykonywaniu prac.
2. Sytuacja finansowa Rady Rodziców.
Wpływy z tytułu dobrowolnych składek od rodziców uczniów nadal są na zdecydowanie niższym poziomie niż w analogicznym okresie ubiegłego roku szkolnego (została wyświetlona tabela obrazująca poziom wpływu środków). Rada dziękuje rodzicom, którzy wspierają ją finansowo i prosi o dokonywanie wpłat, które pozwoliłyby na kontynuację dotychczas podejmowanych działań.
Do RR wpłynął wniosek o dofinansowanie akcji Zima w mieście w kwocie 1500 zł, co pozwoliłoby zorganizować dla dzieci dodatkową atrakcję, np. dodatkowy wyjazd. W trakcie dyskusji nad wnioskiem zwrócono uwagę na niskie przychody Rady, które zmuszają RR do rezygnacji z niektórych dotychczas czynionych wydatków, co zostało odzwierciedlone już w tegorocznym budżecie. W związku z dyskusją i podzielonymi zdaniami, postanowiono przeprowadzić głosowanie w sprawie ewentualnego dofinansowania akcji Zima w mieście we wnioskowanej bądź niższej niż wnioskowana kwota. Z uwagi na liczbę obecnych przedstawicieli oddziałowych po 15 minutowej przerwie wyznaczono drugi termin głosowania, w wyniku którego Rada Rodziców podjęła:
Uchwałę RR nr 10 z dnia 14.01.2026 r. w sprawie zmian w budżecie Rady Rodziców na rok szkolny 2025/2026 w związku z dofinansowaniem akcji Zima w mieście.
Zgodnie z powyższą uchwałą na dofinansowanie Zimy w mieście Rada Rodziców postanowiła przeznaczyć kwotę 1000 zł (jeden tysiąc zł) i dokonać przesunięcia środków w wysokości 1000 zł z pozycji budżetowej nr 29 do pozycji 26.
Uchwała nr 10 została podjęta 6 głosami ZA, oddano także dwa głosy PRZECIW i 2 WSTRZYMUJĄCE SIĘ.
Z uwagi na ograniczone środki finansowe w tym roku szkolnym RR nie sfinansuje pączków na tłusty czwartek, ograniczone zostało dofinansowanie akcji Zima w mieście, RR nie zaangażuje się finansowo w organizację szkolnych bali karnawałowych dla uczniów.
3. Omówienie planowanych w najbliższym okresie działań RR.
RR planuje zorganizować w szkole Bal Charytatywny dla dorosłych, cena tzw. cegiełki – biletu wstępu wyniesie 45 zł. Informacja o balu zostanie przekazana rodzicom m.in. w formie plakatu. Dochód z Balu zostanie przeznaczony na dofinansowanie różnych form wyjazdów uczniów.
RR zamierza także przypomnieć rodzicom o możliwości wpłacania 1,5% (środki te wydatkowane są na zakup nagród książkowych dla uczniów). Zgłoszony został postulat by rodzice, którzy aktywnie działają na rzecz Rady i szkoły nie otrzymywali natomiast nagród książkowych (tylko dyplom z podziękowaniami).
Rada zamierza kontynuować zbiórkę na zakup do szkoły stołu do gry w piłkarzyki (podczas Wieczoru Świątecznego udało się zebrać do puszek kwotę w wysokości ok. 1600 zł, na rachunek Rady wpłynęły też darowizny na ten cel w łącznej kwocie ok. 300 zł, co biorąc pod uwagę cenę stołu, która wynosi ok. 5000 zł, oznacza konieczności kontynuowania zbiórki. Rada zachęca rodziców do wsparcia tej inicjatywy).
Odnośnie zaproszenia p. Wiceburmistrz, nie wydaje się to konieczne, gdyż władze gminy znają sytuację lokalową szkoły, RR może natomiast, np. w formie pisemnej, przypomnieć o tej sprawie organowi prowadzącemu.
4. Aktualny status spraw, w których RR złożyła pisma do gminy.
RR nie otrzymała odpowiedzi na pismo dotyczące zamontowania w szkole dodatkowych stojaków rowerowych wraz z zadaszeniem, wskazane jest wysłanie pisma przypominającego.
5. Wolne wnioski.
5.1. Zbiórka książek.
Z inicjatywy Rady Rodziców w szkole odbyła się zbiórka książek, które następnie zostały opatrzone pamiątkową pieczęcią wskazującą na udział w akcji uczniów i społeczności szkoły w Chylicach i przekazane do Biblioteki Publicznej w Józefosławiu (zbiory tej biblioteki uległy zniszczeniu w wyniku pożaru). W wyniku akcji udało się zebrać b. dużo książek, a klasy, które zebrały ich najwięcej otrzymały symboliczne nagrody.
5.2. Świetlica.
Wpływają uwagi dotyczące warunków panujących na świetlicy szkolnej, w szczególności jej przepełnienia. Z otrzymanych przez RR informacji, wynika, że Dyrekcja szkoły zamierza przeznaczyć okresowo również inne sale na potrzeby świetlicy.
5.3. Telefony w szkole.
Wielu rodziców zwraca uwagę na nadużywanie przez dzieci telefonów w szkole, podczas przerw dzieci głównie grają, oglądają filmiki itp. Zgłoszona została propozycja przeprowadzenia wśród rodziców ankiety wskazującej m.in. jakie są ich uwagi, potrzeby oraz propozycje dotyczące korzystania przez uczniów z telefonów w szkole.
5. Termin kolejnego zebrania RR
Termin kolejnego zebrania RR został ustalony na dzień 4.03.2026r r., godz. 18:00. Rada zaprasza wszystkich chętnych rodziców.
6. Zamknięcie zebrania.
Na tym zebranie zakończono.
Podpis(y)
………………………………….
Przewodniczący: Paweł Lech
………………………………….
Protokolant: Katarzyna Dzitkowska - Pabian
Załączniki:
1) Lista obecności. 2) Uchwała nr 10.