Szkoła Podstawowa
im. ks. Jana Twardowskiego
w Chylicach

Protokół nr 2 z zebrania Rady Rodziców w dniu 15.10.2024 r.

w Szkole Podstawowej w Chylicach

I.             Otwarcie zebrania:

Zebranie otworzył  Przewodniczący Rady Rodziców (dalej także jako „RR” lub „Rada”) – p. Paweł Lech.

Sporządzono listę obecności.  W spotkaniu uczestniczyło 10 przedstawicieli oddziałowych reprezentujących 13 oddziałów (głosów).

II.           Przebieg  zebrania:

Przewodniczący Rady Rodziców przedstawił porządek zebrania, który obejmował: przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania Rady Rodziców, przedstawienie informacji Komisji Rewizyjnej z weryfikacji sprawozdania Rady Rodziców dotyczącego poprzedniego roku szkolnego, głosowanie w sprawie absolutorium dla członków poprzedniego Prezydium Rady Rodziców, omówienie sytuacji finansowej Rady Rodziców, przedstawienie projektu budżetu Rady Rodziców na rok szkolny 2024/2025 i głosowanie nad budżetem, omówienie planu spotkań i prac Rady Rodziców w roku szkolnym 2024/2025, informacja ze spotkania z organem prowadzącym, wolne wnioski (w tym propozycja zniesienia systemu ocen punktowych z zachowania, zwiększenie liczby egzaminów próbnych w 8 klasie, wyłączenie internetu na terenie szkoły (deklaracje rodziców zbierane na 1 zebraniu rodziców), klimatyzacja w salach nasłonecznionych jak np. sala nr 9, zajęcia dodatkowe/kółka zainteresowań/SKSy – brakuje informacji z wykazem zajęć prowadzonych na terenie szkoły - ani w Librusie ani na FB go nie ma, nowa strona www szkoły – obecna jest słaba nawigacyjnie, mało czytelna, niezachęcająca do odwiedzenia, linia autobusowa, dzwonki).

Spotkanie miało następujący przebieg:

1. Zatwierdzenie Protokołu z zebrania RR w dniu 24.09.2024 r.:

Wyświetlona została treść Protokołu z zebrania RR w dniu 24.09.2024 r.; po wprowadzeniu modyfikacji protokół został zatwierdzony.

2. Informacja Komisji Rewizyjnej dotyczące roku szkolnego 2023/2024. Rozliczenie z wykonania rocznego planu finansowego (tzw. budżetu)

Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej przedstawiła wnioski Komisji Rewizyjnej z weryfikacji sprawozdania Rady Rodziców dotyczącego poprzedniego roku szkolnego.  Został przedłożony Protokół Komisji Rewizyjnej dotyczący wykonania rocznego planu finansowego za okres 01.09.2023 r. -31.08.2024 r. Komisja Rewizyjna dokonała sprawdzenia dokumentacji z posiedzeń Rady Rodziców pod kątem prawidłowości sporządzania protokołów oraz uchwał i kompletności dokumentacji, przy czym nie stwierdziła w tym zakresie uchybień. Komisja Rewizyjna pozytywnie zaopiniowała wykonanie budżetu w ubiegłym roku szkolnym. W ocenie Komisji Rewizyjnej wydatki były realizowane zgodnie z planem, a plan finansowy był modyfikowany przez Radę w zależności od aktualnych potrzeb. 

3. Głosowanie w sprawie absolutorium dla członków poprzedniego Prezydium Rady Rodziców.

Została podjęta Uchwała Nr 9, zgodnie z którą Rada postanowiła udzielić absolutorium wszystkim członkom Prezydium Rady Rodziców sprawującym swe funkcje w roku szkolnym 2024/2025, w tym Przewodniczącemu RR .

Uchwała nr 9 z 15.10.2024 r. została przyjęta w głosowaniu jawnym.

W głosowaniu wzięło udział 10 członków Rady Rodziców reprezentujących 13 głosów, oddano 9 głosów „ZA”, 0 głosów „PRZECIW”, 4 głosy „WSTRZYMUJĄCE SIĘ”.

 

4. Omówienie sytuacji finansowej Rady Rodziców.

Przewodniczący wyświetlił tabelę przedstawiającą zestawienie środków, które zostały wpłacone na rzecz Rady.  W okresie do 15 października br. wpłacono kwotę 13694,00 zł, w związku z czym na chwilę obecną Rada dysponuje kwotą 29906,00 zł. Rada Rodziców dziękuje za dotychczasowe wsparcie i zachęca rodziców do dalszego wpłacania składek.

5. Budżet Rady Rodziców na rok szkolny 2024/2025.

Przewodniczący przedstawił projekt budżetu Rady na bieżący rok szkolny. Budżet ten opierał się na danych z roku ubiegłego, w tym szacunkowych wpływach oraz zakładanych wydatkach. Po dyskusji, dotyczącej m.in. zasad dofinansowywania wyjazdów uczniów na szkolne wycieczki i zielone szkoły (została także zgłoszona propozycja weryfikacji i ewentualnej zmiany regulaminu dotyczącego tego rodzaju wsparcia), zarządzone zostało głosowanie nad budżetem.

Została podjęta Uchwała Nr 10, zgodnie z którą Rada postanowiła przyjąć budżet na rok szkolny 2024/2025 w wersji stanowiącej załącznik do ww. Uchwały.

Uchwała nr 10 z 15.10.2024 r. została przyjęta w głosowaniu jawnym.

W głosowaniu wzięło udział 10 członków Rady Rodziców reprezentujących 13 głosów, oddano 12 głosów „ZA”, 0 głosów „PRZECIW”, 1 głos „WSTRZYMUJĄCY SIĘ”.

6. Omówienie planu spotkań i prac Rady Rodziców w roku szkolnym 2024/2025.

Rada Rodziców w bieżącym roku szkolnym zamierza m.in. włączyć się w organizację Wieczoru Świątecznego w szkole, bali karnawałowych dla uczniów, Dnia Patrona, zorganizować świąteczny konkurs szkolny, Karnawałowy Bal Charytatywny dla dorosłych, zakupić pączki dla wszystkich uczniów na Tłusty Czwartek.

W związku z powyższym Rada postanowiła zaplanować swoje spotkania na następujące dni: 19.11.2024 r., 21.01.2025 r., 11.03.2025 r., 1.04.2025 r., 20.05.2025 r. oraz 10.06.2025 r.

7. Informacja ze spotkania z organem prowadzącym.

Przewodniczący poinformował, że w bieżącym miesiącu odbyło się szkolenie przeznaczone dla gminnych rad rodziców zorganizowane przez organ prowadzący. Szkolenie dotyczyło zasad funkcjonowania rad rodziców. Organ zamierza udostępnić materiały ze szkolenia radom.

 

8.  Sprawy bieżące, wolne wnioski.

1) System ocen punktowych. Rodzice poruszyli kwestię stawiania uczniom punktów za zachowanie, przy czym niektórzy wyrazili negatywne opinie co do powyższej metody oceniania jako formy niesprawiedliwej, niejasnej, wywołującej u dzieci poczucie krzywdy, niejednokrotnie stanowiącej dla dziecka karę za nie jego decyzje czy czyny, a przy tym metody mało skutecznej. Zwrócono też uwagę na konieczność ujednolicenia stosowania systemu punktowego przez nauczycieli, gdyż widać, że w praktyce występują rozbieżności, chociażby w opisach sytuacji, za które przyznano punkty ujemne; zdarza, się, że dziecko nie wie za co otrzymało takie punkty. Postanowiono poruszyć ten temat w obecności dyrekcji szkoły.

2) Wyłączenie internetu na terenie szkoły (deklaracje rodziców zbierane na 1 zebraniu rodziców). Kolejną kwestią, która w ocenie rodziców powinna zostać omówiona z kierownictwem szkoły, jest sprawa deklaracji dotyczących korzystania przez dzieci z internetu na terenie szkoły. Niektórzy rodzice odmówili podpisania deklaracji dotyczących powyższej sprawy, w innych klasach deklaracje zostały zebrane, problematyczna jest możliwość blokowania przez rodziców dostępu do internetu na urządzeniach posiadanych przez dzieci.

3) Klimatyzacja w salach. Został podtrzymany zgłoszony na poprzednim zebraniu postulat instalowania w nasłonecznionych salach lekcyjnych klimatyzacji. Wstrzymanie instalacji z uwagi na konieczność czynienia oszczędności energetycznych nie wydaje się zasadne, gdyż szkoła nie jest objęta tego rodzaju ograniczeniami ani programem.   

4) Zajęcia dodatkowe/kółka zainteresowań/SKSy. Rodzice zwrócili uwagę, że występują trudności z uzyskaniem informacji dotyczących rodzaju i terminów zajęć pozalekcyjnych prowadzonych w szkole, takich jak kółka zainteresowań czy SKS’y, w szczególności tego rodzaju informacje nie są zamieszczane na stronie internetowej szkoły czy na FB, na Librusie również nie sposób znaleźć zbiorczej i kompleksowej informacji. W ocenie rodziców należy poprawić komunikację w tym zakresie. 

5) Strona www szkoły. Zwrócono uwagę, że strona internetowa szkoły nie jest aktualizowana nie bieżąco, a przy tym nie jest ona nowoczesna, czytelna i zachęcająca do korzystania z niej, w szczególności na stronie www nie można odnaleźć informacji dotyczących kółek zainteresowań czy SKS’ów, treści aktualnych dokumentów obowiązujących w szkole, jak np. statut szkoły, informacji o dniach wolnych, wywiadówkach czy kalendarzu szkolnym. Postanowiono zasygnalizować dyrekcji powyższe problemy i spytać czy i jakie są możliwości poprawienia powyższej sytuacji.

6) Języki obce. Ponownie została poruszona kwestia nauki języków obcych w szkole i możliwości wprowadzenia innego niż niemiecki tzw. drugiego języka obcego.

7) Dodatkowy egzamin 8-klasisty. Zostało poruszone zagadnienie możliwości zorganizowania więcej niż jednego egzaminu próbnego dla klas 8. Zwrócono jednak uwagę, że dzieci są przygotowywane do egzaminu na bieżąco, przerabiają odpowiednie testy z zadaniami egzaminacyjnymi, a uczniowie naszej szkoły dobrze wypadają na tym egzaminie; natomiast zwiększenie liczby egzaminów próbnych wiąże się z trudnościami organizacyjnymi, m.in. uniemożliwia normalne prowadzenie lekcji dla innych klas. Biorąc powyższe pod uwagę wydaje się, że dotychczasowa praktyka przeprowadzania jednego formalnego egzaminu próbnego jest wystarczająca.

8) Linia autobusowa. W związku z brakiem informacji na temat nowej linii autobusowej, z której mogliby korzystać uczniowie szkoły, Rada postanowiła ponowić zapytanie do organu władzy z powołaniem się na swoje pismo z ubiegłego roku szkolnego oraz zgłoszoną w nim propozycję wyznaczenia trasy i przystanków.

9) Dzwonki w szkole. Została poruszona kwestia dzwonków w szkole (czy powinny być uruchamiane i w jakiej formie, czy wprowadzić dzwonki melodyjne, jakie jest stanowisko samych uczniów i samorządu uczniowskiego). Wyjaśniono, że w szkole była już prowadzona dyskusja na ten temat, a w ostatnim czasie zrezygnowano z tradycyjnych dzwonków. Ze względu na trudności techniczne nie ma natomiast możliwości wprowadzenia dzwonków melodyjnych. Niektórzy z uczniów twierdzą, że potrzebują dzwonków, ułatwia im to punktualne stawienie się na lekcje po przerwie; większość dobrze funkcjonuje bez dzwonków.  

 

5. Termin kolejnego zebrania RR

Termin kolejnego zebrania RR: 19.11.2024 r.  

 

6.   Sporządzenie protokołu i zamknięcie zebrania.

Podpis(y)                     

Przewodniczący: Paweł Lech            

Protokolant: Katarzyna Dzitkowska - Pabian

 

 

Załączniki:

1. Lista obecności;
2. Uchwały RR – 2 uchwały Nr 9 i 10 (w tym zawierająca budżet RR na bieżący rok szkolny).