Protokół

z zebrania nr 2 Rady Rodziców SP Chylice w dniu 19.10.2022 r.

 

1. Otwarcie zebrania:

Zebranie zostało otwarte przez Przewodniczącą Rady Rodziców – p. Kingę Sochę. W spotkaniu uczestniczyła Pani Dyrektor Szkoły –  Krystyna Jesionek.

Sporządzono listę obecności –udział wzięło 13 członków Rady Rodziców (dalej także jako „RR”), przy czym 2 z nich reprezentowało 2 klasy, w związku z czym łącznie reprezentowanych było 15 klas (lista obecności stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Protokołu).

 

2. Porządek i przebieg zabrania

Przewodnicząca Rady Rodziców w ramach przygotowania spotkania wskazała na zasadność objęcie porządkiem obrad przede wszystkim następujących spraw:   korzystania z boiska szkolnego po 16.00, remont boiska, harmonogram wyłączeń prądu, wydawanie obiadów/funkcjonowanie stołówki, wnioski dyrekcji dot. budżetu, zmiana systemu oceniania, kamera.

 

Na zebraniu poruszone zostały następujące sprawy:

 

1. Spotkanie dyrektorów szkół oraz rad rodziców z Burmistrzem

Dyrektor Szkoły oraz Przewodnicząca Rady Rodziców przedstawiły relację ze spotkania dyrektorów szkół oraz rad rodziców z p. Hanną Kułakowską – Michalak, Z-cą Burmistrza Miasta i  Gminy Piaseczno. Na ww. spotkaniu poruszane były kwestie związane z:

 

- programem oszczędzania w oświacie w związku z podwyżkami cen prądu, gazu i ciepła oraz planowaną od stycznia podwyżką wynagrodzeń minimalnych (z uwagi na duży wzrost wydatków w roku 2023 władze samorządowe nie planują żadnych remontów w placówkach oświatowych).

Program oszczędnościowy dla gminnych placówek oświaty, ma polegać między innymi na:

• zmniejszeniu temperatury ogrzewania o 2 stopnie w dni wolne od pracy oraz po zakończeniu zajęć,

• wyłączaniu podgrzewania i cyrkulacji ciepłej wody w godzinach od 18.00 do 6.00, w weekendy i dni wolne od pracy,

• regulacji temperatur w pomieszczeniach, w których odbywają się zajęcia edukacyjne w granicach dopuszczonych przepisami, tj. 19 - 20 °C,

• montażu brakujących zaworów termostatycznych na grzejnikach,

• ograniczeniu minimalnej temperatury chłodzenia w wymagających tego pomieszaniach (np. w pracownikach komputerowych, serwerowniach, kuchniach), do 27 °C,

• wyłączeniu oświetlenia zewnętrznego terenu i budynków (w uzasadnionych przypadkach ograniczenie go do niezbędnego minimum),

• wymianie źródeł światła na energooszczędne typu LED,

• montażu czujek ruchu w ciągach komunikacyjnych,

• zobligowaniu osób sprzątających po godzinach pracy placówek do oszczędzania energii elektrycznej (gaszenie światła w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych na których nie odbywa się sprzątanie), oszczędzanie wody i ciepła,

• wyłączeniu urządzeń nieużywanych a znajdujących się w trybie czuwania lub uśpienia,

• sprawdzeniu poprawności działania wraz z czyszczeniem i ewentualną wymiana filtrów instalacji wentylacji mechanicznej,

• zobowiązaniu administratorów do okresowej kontroli zużycia mediów i energii.

 

Z informacji przekazanych na zebraniu RR przez Dyrektor SP Chylice wynika, że szkoła w Chylicach jest dobrze przygotowana do działań mających na celu oszczędzanie, w tym energii i gazu (jest zgoda na wymianę kaloryferów i drzwi, w poprzednich latach została wymieniona część drzwi, w szkole jest możliwość regulacji temperatury, używane są żarówki energooszczędne, obecnie kończy się remont dachu, naprawiane są sprzęty szkolne, krzesełka).

 

- celami strategicznymi miasta i gminy Piaseczno na lata 2021-2030, generalnie cele te są realizowane, przy czym obecnie władze samorządowe skupiają się na:

• szkoleniach z efektywności nauczania ze szczególnym uwzględnieniem uczniów klas IV,
• bezpieczeństwie i profilaktyce – w tym obszarze  realizowane są  cele bezpieczna droga do szkoły (karty rowerowe, spotkania policji i strażników z najmłodszymi uczniami, strefy kiss&ride), świadome podejście do żywienia dzieci, bezpieczeństwo uczniów- spotykania z sędzią Anną Marią Wesołowską,
• aktywizacja uczniów – program wolontariatu i zaplanowana na 5 grudnia II Gminna Gala Wolontariatu Szkolnego , oraz Szkolenia dla opiekunów  i Samorządu Uczniowskiego – jak skutecznie rozwijać zaangażowanie obywatelskie młodzieży,  

• doskonalenie  zawodowe nauczycieli i kadry kierowniczej w ramach Erasmusa + . Gmina otrzymała akredytację  co gwarantuje finansowanie szkoleń z funduszy zewnętrznych przez najbliższe 5 lat. W projekcie wezmą udział wszystkie przedszkola i szkoły. W ramach akredytacji będą się również odbywały się tzw. mobilności uczniów, czyli wyjazdy do innych szkół za granicą.
• promowanie działalności Rady Oświatowej, która jest organem doradczym Burmistrza  - harmonogram prac/tematów prześlę Państwu w najbliższym czasie (jest to organ w którym Rodzice również wyrażają swoje stanowisko. Rodziców reprezentują p. Jolanta Walewska SP 3, Dorota Cichocka Zawada -SP Jazgarzew , Patrycja Gliniewska - SP 5. Przy kluczowych opiniach przedstawicielki Rodziców będą prosić o opinię „wszystkich” rodziców, których mają przyjemność reprezentować w Radzie Oświatowej).   

 

Dyrektor SP Chylice dodała, że samorząd uczniowski naszej szkoły angażuje się w planowaną na 5.XII Galę Wolontariatu Szkolnego. Natomiast odnośnie spotkań czy szkoleń dla rodziców, to obecnie spotkania będą organizowane dla rodziców wszystkich szkół z gminy w CEM Piaseczno, ul. Jana Pawła II 55, przy czym informacje o tych spotkaniach powinny być zamieszczane na stronie urzędu/piaseczno.eu, ale także nasza szkoła postara się informować o nich w ogłoszeniach – i tak na 3.11.2022 r. godz. 18:00 planowane jest spotkanie pt. „Jak rozmawiać z dzieckiem o seksie, seksualności, miłości?”. Istnieje także możliwość zorganizowania w naszej szkole spotkania dla rodziców z sędzią Anną M. Wesołowską, przy czym wymagana jest frekwencja na poziomie min. 50 osób – prośba o zgłaszanie ewentualnego zapotrzebowania i chętnych uczestników.

 

Klasy 4-te naszej szkoły uczestniczą w warsztatach „Jak się uczyć?”.

 

Dyrektor SP Chylice przekazała podsumowanie projektu „tablety”; z uwagi na bardzo wysokie koszty projekt ten raczej nie ma szans na kontynuację.

 

Dyrektor SP Chylice poinformowała także o przekazaniu naszej szkole ok. 3200 sztuk tabletek jodku potasu; na wypadek zaistnienia konieczności rozdawania ww. tabletek ma zostać przygotowany system zawiadamiania i wydawania leku, jest lista gminnych punktów, do których będzie można się zgłaszać.

 

2. Wybory do Rady Oświatowej - organu doradczego Burmistrza

Przewodnicząca Rady Rodziców oraz wybrany kandydat do Rady Oświatowej (p. Malwina Banach) zrelacjonowały przebieg wyborów do Rady Oświatowej, które odbyły się w dniu 13.10.2022 r. Kandydat z naszej szkoły nie dostał się do ww. Rady, przy czym w ocenie naszych członków uczestniczących w wyborach, organizacja wyborów zdaje się wymagać zmian, tak by wyrównać szanse kandydatów, przy czym uwagi zostały już przekazane przedstawicielstwu samorządu.

 

3. Remont boiska

Została poruszona kwestia remontu boiska szkolnego. Boisko to zarządzane jest przez GOSiR Piaseczno, od 7 lat nie było remontowane.  W ocenie uczestników spotkania RR zachodzi potrzeba przeprowadzenia większego remontu, zastrzeżenia budzi zwłaszcza jakość nawierzchni boiska. RR zamierza wystosować odpowiednie pismo do GOSiR’u w Piasecznie.

 

4. Stołówka szkolna

Na zebraniu zostały przekazane zebrane od rodziców i uczniów uwagi dotyczące funkcjonowania i jadłospisu stołówki szkolnej.

Dyrektor Szkoły, poinformowała, że samorząd uczniowski będzie przeprowadzał ankietę dotyczącą oceny posiłków oraz preferencji uczniów dotyczących menu. Mają też zostać przeprowadzone rozmowy z obsługą stołówki co do możliwości wprowadzenia ewentualnych zmian w zakresie organizacji wydawania posiłków. Padła propozycja podawania zupy w wazach, przy czym część rodziców zauważyła, że może to prowadzić do większej dezorganizacji na stołówce, bałaganu, rozlewania zupy przez dzieci.

Dyrektor Szkoły zaznaczyła też, że w ostatnim czasie z uwagi na zwolnienia lekarskie, stołówka borykała się z problemami kadrowymi. Wyjaśniła, że w szkole zostały wprowadzone 3 przerwy obiadowe i trudno jest już wydłużać czas na obiad, gdyż zmienia to cały plan lekcji i przesuwa porę kończenia zajęć. Nie ma też możliwość utworzenia kolejnego „okienka” do wydawania posiłków, a to z uwagi na ograniczenia kadrowe.

Dyrektor wyjaśniła także, że odnośnie tzw. zupy za darmo i pojawiąjących się pytań, generalnie obiady w szkole są płatne i dotyczy to również zupy, natomiast w sytuacji, gdy zupa zostaje, to po godz. 14:00 jest możliwość nieodpłatnego skorzystania z tego posiłku przez uczniów przebywających w szkole, w tym na świetlicy. 

 

5. Automaty w szkole

Dyrektor Szkoły przekazała Radzie Rodziców pismo otrzymane od uczniów klasy 5c z załączoną do niego listą zawierającą 91 podpisów uczniów popierających umieszczenie w szkole automatów z żywnością/napojami. Rada Rodziców zamierza przygotować odpowiedź po zajęciu ostatecznego stanowiska.

W podjętej na spotkaniu dyskusji nad ponownym rozmieszczeniem automatów w szkole przeważały opinie krytyczne; rodzice wskazywali na: zdarzające się przypadki niewłaściwego korzystania z automatów przez dzieci (np. wykupienie przez 1 ucznia większości lub wszystkich produktów danego rodzaju), tworzenie warunków sprzyjających nadmiernemu spożywaniu słodyczy przez dzieci, konflikty związane z niewłaściwym przyjmowaniem i wydawaniem gotówki przez automaty, konieczność bieżącego monitorowania automatów, dodatkowe zużycie energii. Dyrektor Szkoły poinformowała, że nie ma problemu ze znalezieniem miejsca na taki automat, natomiast sekretariat szkoły, w związku z dużą ilością bieżących obowiązków, nie jest w stanie kontrolować funkcjonowania automatu, a w szczególności sprawdzać czy ewidencjonować przypadki niewłaściwego pobierania i wydawania gotówki (w przeszłości zgłaszały się dzieci, także z płaczem, twierdzące, że automat nie wydał towaru lub pieniędzy). Część rodziców wyraziła też wątpliwości co do tego, aby dzieci same były w stanie monitorować funkcjonowanie automatu i zdarzające się nieprawidłowości. Ponadto zasadne wydaje się wyrobienie tak u dzieci, jak i opiekunów nawyku zabierania do szkoły własnego prowiantu (jednym z argumentów uczniów były przypadki zapominania przez dzieci o zabraniu jedzenia z domu). Zwrócono też uwagę, iż petycję poparło 91 uczniów, a więc mniejsza część uczących się w szkole.

 

6. Inne sprawy/wolne wnioski (zabawy w szkole, teren i boisko, system oceniania, próbna ewakuacja, rozkład autobusów, budżet)
   1. 1. Dyrektor Szkoły poinformowała, że dzieci przejawiają inicjatywę, co do organizacji w szkole zabaw i zapewne odbędą się różnego rodzaju imprezy, m.in. wieczór świąteczny.
      2. Odnośnie sąsiadującej z ogrodzonym terenem szkoły, a przekazanej szkole, działki, są plany dalszego oczyszczenia tego terenu i urządzenia tam miejsca sprzyjającego rekreacji uczniów, tak by również świetlica mogła korzystać z tego miejsca.
      3. Dyrektor Szkoły wspominała również, że uczniowie biorą udział w różnego rodzaju programach profilaktyczno-szkoleniowych, np. poświęconych radzeniu sobie ze stresem, używkom.
      4. W terminie do 30 listopada br. planowane jest przeprowadzenie w szkole próbnej ewakuacji.
      5. Dyrektor Szkoły poinformowała też, że istnieje możliwość korzystania przez uczniów (ale także dorosłych) ze szkolnego placu po godz. 16:00.
      6. Odpowiadając na pytania dotyczące zmiany systemu oceniania, Dyrektor Szkoły wyjaśniła, że aktualne zasady wynikają z uwag i propozycji zgłoszonych przez samorząd uczniowski (poprzednio ustalone były widełki punktacji, co generowało konflikty wśród dzieci, samorząd postulował podwyższenie kryteriów, zwłaszcza ocen wzorowych, tak by nie dochodziło do – w ocenie samorządu niesprawiedliwych sytuacji – uzyskiwania ocen wzorowych przez uczniów, którzy w ciągu roku zdobyli znaczną liczbę punktów ujemnych). 
      7. W związku z podniesioną kwestią rozkładu autobusów i wskazaniem przez Dyrektor na brak możliwości dalszego zmieniania godzin dzwonków w szkole, Rada Rodziców zamierza wystąpić z odpowiednim pismem do wydziału komunikacji, wnioskując o zmiany w rozkładach jazdy, tak by w większym stopniu harmonizowały one z godzinami rozpoczynania i kończenia lekcji.  
      8. Dyrektor Szkoły poinformowała też o otrzymanym od sołtysa wsi Chylice dofinansowaniu dla szkoły w kwocie 25 tys. zł – środki te mają zostać przeznaczone przede wszystkim na utrzymanie porządku na terenie szkoły, sprzęt do koszenia trawy i usuwania śniegu, wymianę pisaku w piaskownicy. 
      9. Sekretarz RR zaprezentowała wstępnie budżet planowany na bieżący rok. Dyrektor Szkoły na chwilę obecną nie zgłasza nowych propozycji/zapotrzebowań do budżetu.

 

 

 

3. Uchwały

Rada Rodziców jednogłośnie przegłosowała uchwały dotyczące:

1. dodatkowych dni wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych, tzw. dni dyrektorskich – będą to: 31.10.2022r., 2.5.2023 r., 23, 24 i 25.5.2023 r., 1 i 2.6.2023r. (przy czym 1.6 jest Dzień Patrona i zabawy dla uczniów organizowane w szkole) oraz 9.VI.2023 r.,
2. wsparcia finansowego konkursów szkolnych;
3. udzielenia tzw. upoważnienia do rachunku bankowego dla p. Kingi Sochy – Przewodniczącej RR oraz p. Joanny Saltik – Skarbnika RR, przy czym każda z ww. osób może działać samodzielnie (ww. osoby są upoważnione do dysponowania środkami zgromadzonymi na rachunku bankowym RR, działania w imieniu RR we wszystkich czynnościach związanych z prowadzeniem i korzystaniem oraz otwarciem/zamknięciem/zmianą rachunku bankowego RR).

 

 

4. Termin następnego zebrania RR

Termin kolejnego, trzeciego w roku szkolnym 2022/2023, zebrania RR został ustalony na dzień 16.11.br., godz. 18:00.

 

Na tym zebranie zakończono.

 

Przewodniczący Rady Rodziców – Kinga Socha   ………………….

Protokołowała Sekretarz Rady - Katarzyna Dzitkowska-Pabian  ……………………………………

 

 

Załączniki:

1. Lista obecności na zebraniu RR w dniu 19.X.2022 r.
2. Uchwała nr 5 dotycząca tzw. dni dyrektorskich.
3. Uchwała nr 6 dotycząca przyjęcia Planu nadzoru pedagogicznego dyrektora szkoły podstawowej w roku szkolnym 2022/2023 oraz Programu Wychowawczo-Profilaktycznego Szkoły Podstawowej im. Ks. Jana Twardowskiego w Chylicach wraz z ww. dokumentami.
4. Uchwała nr 7 dotycząca upoważnienia związanego z rachunkiem bankowym RR.