Protokół

z zebrania nr 4 Rady Rodziców SP Chylice w dniu 29.11.2022 r.

 

I. Otwarcie zebrania:

Zebranie zostało otwarte przez Przewodniczącą Rady Rodziców – p. Kingę Sochę.

 

Sporządzono listę obecności – udział wzięło 16 członków Rady Rodziców (dalej także jako „RR”), łącznie reprezentowanych było 18 klas (lista obecności stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Protokołu).

 

II. Porządek i przebieg zabrania

Zebranie miało charakter spotkania celowego i było związane z organizacją wieczoru świątecznego w szkole w dniu 9 grudnia br. W trakcie zebrania nawiązany został kontakt telefoniczny z Dyrektor szkoły – p. Krystyną Jesionek.

 

 

Na zebraniu poruszone zostały następujące sprawy:

 

1. Wieczór świąteczny 9 grudnia br.

W szkole będzie zorganizowany wieczór świąteczny w dniu 9 grudnia od godz. 16:30 do ok. 19:00.

 

Przewidziane atrakcje to: warsztaty ozdób świątecznych, koncert zimowy (występ młodszych klas), jasełka, koncert kolęd, poczęstunek w formie szwedzkiego stołu (każda z klas jest proszona o przyniesienie 3 ciast, ewentualnie innych przekąsek, w formie gotowej do postawienia na stole, tj. pokrojone na tackach, tp).

 

Po ustaleniach z nauczycielami uczestniczącymi w warsztatach ozdób świątecznych zostanie podjęta ostateczna decyzja co do miejsca tych warsztatów (sala gimnastyczna, korytarz górny lub sale klasowe). RR włączy się w organizację materiałów potrzebnych do przeprowadzenia warsztatów i pokryje ich koszt (faktury na RR).

 

RR przygotuje szwedzki stół z przyniesionych przez klasy potraw; zapewni herbatę, kawę i zimne napoje. Ze środków RR zostaną zakupione naczynia jednorazowe.

 

RR włączy się w organizację głosowania w szkolnym konkursie na najładniejsze klasowe drzewko świąteczne (każdy z dorosłych uczestników otrzyma karnet do głosowania, który po uzupełnieniu należy wrzucić do urny, będzie komisja do liczenia głosów). RR podjęła uchwałę o nagrodach finansowych w ww. konkursie; postanowiono, że w każdej z trzech kategorii klasowych (klasy I-III, IV-VI, VII-VIII) zostaną przyznane nagrody pieniężne w łącznej wysokości 1500,00 zł (700 zł za 1 miejsce, 500 zł za 2-gie i 300 zł za 3-cie, przy czym w razie podobnych prac/miejsc ex aequo możliwe jest inne rozdzielenie puli 1500,00 zł w danej kategorii wiekowej).

 

P. Dyrektor przekazała informację, że w trakcie wieczoru samorząd uczniowski zamierza zbierać datki („świnka skarbonka”) na własne cele, w tym zabawy i konkursy organizowane przez samorząd.

 

Chętni do pomocy rodzice proszeni są o przyjście do szkoły wieczorem w dniu 8 grudnia (godzina zostanie podana) celem przygotowania sali gimnastycznej (rozłożenie wykładziny, ustawienie stoików/krzeseł), a także ok. godz. 16:00 w dniu 9 grudnia (szwedzki stół, napoje).

 

RR zaprasza wszystkich chętnych, uczniów, ich rodziców i bliskich, do wzięcia udziału w ww. wieczorze świątecznym, będzie to dobra okazja do zintegrowania się w ramach środowiska szkolnego, a także wprowadzenia w świąteczny nastrój.

 

 

5. Bal karnawałowy.

Planowane jest zorganizowanie przez RR balu karnawałowego dla dorosłych w szkole, ustalony termin to 28.01.2023 r. Warunkiem uczestnictwa będzie zakupienie cegiełki, ewentualny dochód (po pokryciu kosztów) zostanie przekazany na rachunek RR. Szczegóły zostaną ustalone w późniejszym terminie; będzie ogłoszenie i plakat.

 

 

III. Termin następnego zebrania RR.

RR postanowiła wyznaczyć kolejne spotkanie na dzień 10 stycznia 2023 r., godz. 18:00.

 

 

Na tym zebranie zakończono.

 

Przewodniczący Rady Rodziców – Kinga Socha ………………….

Protokołowała Sekretarz Rady - Katarzyna Dzitkowska-Pabian ……………………………………

 

 

Załączniki:

1) Lista obecności na zebraniu RR w dniu 29.XI.2022 r.

2) Uchwała nr 9 dotycząca nagród w szkolnym konkursie na drzewko świąteczne.