Protokół nr 3 z zebrania Rady Rodziców w dniu 21.11.2023 r.

w Szkole Podstawowej w Chylicach

I.             Otwarcie zebrania:

Zebranie otworzył Przewodniczący Rady Rodziców – Paweł Lech. 

W spotkaniu udział wzięła p. Dyrektor Szkoły.

Sporządzono listę obecności, w spotkaniu uczestniczyło 12 członków, reprezentujących 14 klas.

II.           Przebieg  zebrania:

Przewodniczący Rady Rodziców przedstawił proponowany porządek zebrania: zatwierdzenie protokołu z poprzedniego zebrania RR, przedstawienie przez Skarbnika RR informacji dotyczącej wpłat rodziców na RR, sprawa przeprowadzenia wśród rodziców anonimowej ankiety dotyczącej dobrowolnych składek na RR, omówienie projektu pisma w sprawie bezpiecznego przejścia dla pieszych w Chylicach w okolicy sklepu spożywczego, planowane w najbliższym czasie działania RR, tj. Konkurs Pierniczek, Wieczór Świąteczny, Bale Karnawałowe dla uczniów, Bal Karnawałowy dla dorosłych; wolne wnioski.

Zebranie przebiegało jak poniżej:

1. Zatwierdzenie Protokołu z zebrania RR w dniu 17.10.2023 r.:

Wyświetlona została treść Protokołu z zebrania RR w dniu 17.10.2023 r.; postanowiono o sprostowaniu pkt 3 ppkt 2 w zakresie, w jakim mowa jest o uchwale RR wyrażającej zgodę RR na sfinansowanie kamer – chodzi bowiem o wyrażenie zgody przez RR na zainstalowanie dodatkowych 4 kamer celem rozszerzenia monitoringu w szkole. Protokół został zatwierdzony po przyjęciu powyższej poprawki.

2. Informacja Skarbnika RR dotycząca wpłaconych składek.  Anonimowa ankieta.

Skarbnik RR przedstawił dane dotyczące wpłat dobrowolnych składek na RR przez rodziców.

W porównaniu z analogicznym okresem w ubiegłym roku szkolnym wpłaty są o ok. 60% niższe; do końca września 2023 r. wpłynęło niespełna 10 tys. zł, podczas, gdy w ubiegłym roku szkolnym w analogicznym okresie było to ok. 29 tys. zł; do 21.11.2023 r. wpłynęło ok. 18 tys. zł, podczas, gdy w ubiegłym roku szkolnym – prawie 43 tys. zł. Biorąc powyższe pod uwagę, RR zachęca rodziców do dokonywania wpłat, które pozwalają realizować założone działania na rzecz dzieci oraz wskazuje na celowość zwrócenia się przez przedstawicieli oddziałów na najbliższych zebraniach klasowych do rodziców reprezentowanych klas z prośbą dotyczącą dokonywania wpłat.

W związku z faktem, że w bieżącym roku szkolnym nie zostały zebrane deklaracje dotyczące dobrowolnych wpłat rodziców na RR, Rada planuje przeprowadzenie wśród rodziców anonimowych i dobrowolnych ankiet, z których wynikałoby czy i w jakiej wysokości wpłaty planują w tym roku. Pozwoli to m.in. na planowanie wydatków. Dyrekcja szkoły wyraziła zgodę na przeprowadzenie ankiety. Został zaprezentowany projekt ankiety. W ciągu najbliższych dni ankieta zostanie udostępniona rodzicom uczniów naszej szkoły za pomocą systemu Librus.

Planowane jest też rozdanie wśród rodziców pisemnych informacji zawierających dane rachunku bankowego RR do wpłat, a także zwrócenie na zebraniach klasowych uwagi na działalność RR i potrzeby finansowe.

3. Omówienie projektu pisma w sprawie bezpiecznego przejścia dla pieszych w Chylicach.

Został przedstawiony projekt pisma, które RR zamierza złożyć do sołtysa Chylic oraz władz powiatowych. Pismo dotyczy zapewnienia bezpiecznego przejścia dla pieszych przez ulicę Starochylicką na odcinku pomiędzy ulicami Starorzecze a Dworską w Chylicach. Z uwagi na funkcjonujący w tej okolicy sklep spożywczy Żabka, bliskość przystanków autobusowych oraz szkoły, istnieje potrzeba zapewnienia bezpiecznego przejścia dla pieszych (pasy na drodze, oznakowanie). Zgłaszane są liczne uwagi ze strony rodziców oraz uczniów wskazujących na likwidację pasów we wskazanym miejscu i związane z tym niebezpieczeństwo na drodze.

4. Najbliższe planowane działania w roku szkolnym 2023/2024:

1. Konkurs świąteczny – Pierniczek

W tygodniu 4 – 8 grudnia br. planowane jest klasowe pieczenie pierniczków („Tydzień pierniczka”); RR wyraziła gotowość zakupu potrzebnych produktów spożywczych. Pani Dyrektor poinformowała, że szkoła również jest w stanie zorganizować potrzebne produkty.

Ponadto odbędzie się klasowy konkurs plastyczny. Każda klasa otrzyma tekturową planszę w kształcie piernika do ozdobienia; szablony będą gotowe do odbioru przez klasy od dnia 4 grudnia, termin oddania prac – 8 grudnia. Konkurs zostanie przeprowadzony w 2 kategoriach: klasy I-III oraz IV-VIII. Prace będą oceniane przez jury (skład do ustalenia). Planowane są nagrody pieniężne: I miejsce – 500,00 zł, II miejsce – 350,00 zł, III miejsce – 200,00 zł, wyróżnienie – 100,00 zł. Rozważane jest przyznanie dodatkowej nagrody – nagrody publiczności.

Zostanie przygotowany i podany do publicznej wiadomości regulamin konkursu. Ogłoszenie wyników jest planowane podczas Wieczoru świątecznego.

 

 

 

2. Wieczór świąteczny – 15.XII.2023 r.

W dniu 15 grudnia br. odbędzie się Wieczór świąteczny, zostaną przygotowane i rozwieszone na terenie szkoły plakaty zachęcające uczniów i rodziców do udziału w imprezie. P. Dyrektor potwierdziła, że w trakcie Wieczoru na scenie na korytarzu górnym odbędzie się przedstawienie oraz koncert; sama impreza jest planowana na sali gimnastycznej.

Sala gimnastyczna będzie udekorowana. Będą potrzebni rodzice chętni do pomocy w przygotowaniu sali, w tym rozłożeniu wykładziny, zawieszeniu kotar (czwartek 14 grudnia) oraz posprzątaniu sali po Wieczorze (15 grudnia).

Planowana jest także wystawa prac klasowych wykonanych w ramach Konkursu Pierniczek.

Każda klasa będzie poproszona o przygotowanie trzech potraw i dostarczenie ich w formie gotowej do postawienia na stole, w naczyniach jednorazowych. RR zapewni ciepłe napoje (herbata, kawa) oraz wodę; zostaną też zakupione naczynia jednorazowe.

Rodzice chętni do poprowadzenia warsztatów świątecznych będą proszeni o zgłaszanie się do RR (mail: RRchylice@gmail.com), RR zwróci koszt zakupionych przez rodziców materiałów potrzebnych do wykonania prac w ramach prowadzonych przez nich warsztatów. P. Dyrektor poinformowała, że również nauczyciele zorganizują stanowiska w ramach warsztatów.

P. Dyrektor zgłosiła także propozycję by część wykonanych przez dzieci ozdób przekazać innym, np. osobom starszym czy funkcjonującym w okolicy ośrodkom.

Zakładane ramy czasowe Wieczoru: od 16:30 do 19:30 (w tym warsztaty, poczęstunek, jasełka, koncert, ogłoszenie wyników konkursu), 19:30 – sprzątanie sali gimnastycznej.

RR zwraca się z prośbą do przedstawicieli klas o przekazanie rodzicom informacji o Wieczorze świątecznym oraz zachęcenia do wzięcia w nim udziału.

3. Bal karnawałowy dla rodziców.

Planowane jest zorganizowanie w dniu 3.02.2024 r. w szkole balu karnawałowego dla dorosłych; wejście – cegiełka (30,00 zł/osoba); jeśli bal okaże się dochodowy - zebrane środki zostaną przekazane na dofinansowanie wyjazdów dzieci w ramach Zielonych Szkół. Uczestnicy będą proszeni o zgłaszanie udziału (poprzez dokonanie wpłaty) do 2 lutego 2024 r. oraz zapotrzebowania na stolik (liczba osób), mailem: RRChylice@gmail.com.

 

 

4. Szkolne bale karnawałowe dla uczniów.

W szkole odbędą się bale karnawałowe dla uczniów (klasy młodsze i starsze osobno). RR zbiera oferty od firm organizujących imprezy na poprowadzenie balu dla klas młodszych. 

5. Wolne wnioski

Padło pytanie dotyczące laptopów dla klas IV-tych w ramach programu rządowego „Laptop dla ucznia”. P. Dyrektor wyjaśniła, że trwało zbieranie deklaracji od rodziców dotyczących preferowanej formy umowy związanej z przekazaniem sprzętu (większość rodziców opowiedziała się za przekazaniem laptopów na własność) i wkrótce laptopy będą wydawane.

5. Termin kolejnego zebrania RR

Termin kolejnego zebrania RR jest przewidziany na dzień 30 stycznia 2024 r.

6.   Zamknięcie zebrania.

Przewodniczący: Paweł Lech

Protokolant: Katarzyna Dzitkowska - Pabian

 

 

Załączniki:

1. Lista obecności.