23Protokół nr 6 z zebrania Rady Rodziców w dniu 16.04.2024 r.

w Szkole Podstawowej w Chylicach

I.             Otwarcie zebrania:

Zebranie otworzył Przewodniczący Rady Rodziców – Paweł Lech. 

Sporządzono listę obecności, w spotkaniu uczestniczyło 9 członków, reprezentujących 10 klas/głosów. W spotkaniu uczestniczyła p. Dyrektor szkoły oraz Komendant Straży Miejskiej w Piasecznie.

II.           Przebieg  zebrania:

Przewodniczący Rady Rodziców przedstawił proponowany porządek zebrania: wystąpienie p. Jacka Anczarskiego – Komendanta Straży Miejskiej w Piasecznie, zatwierdzenie protokołu z poprzedniego zebrania RR, omówienie spotkania w sprawie linii autobusowej, które odbyło się w dniu 15.04.2024 r., przedstawienie sytuacji finansowej RR, omówienie dotychczas podjętych oraz planowanych działań RR (w tym: konkurs na logo RR, Dzień Patrona, Ankieta dotycząca używania w szkole telefonów komórkowych), wolne wnioski.

Zebranie przebiegało jak poniżej:

1. Wystąpienie Komendanta Straży Miejskiej

Komendant omówił i przedstawił prezentację dotyczącą m.in. pracy i zadań Straży Miejskiej, w tym dbania o bezpieczeństwo dzieci i młodzieży, przede wszystkim w zakresie narażenia na używki, bezpieczeństwa na drodze, bezpieczeństwa podczas jazdy na rowerze. Zostały pokazane filmiki dotyczące odblasków i bezpiecznego poruszania się po drogach. Ze strony rodziców została zgłoszona propozycja opracowania przez SM bezpiecznej drogi – trasy rowerowej (ze wskazaniem bezpiecznych miejsc przekraczania ulicy) prowadzącej z Piaseczna do szkoły w Chylicach dla dzieci dojeżdżających na rowerach, Komendant wyraził wstępną zgodę na tę propozycję, zachęcił też do oglądania filmików szkoleniowych dostępnych na stronie internetowej Straży Miejskiej dotyczących bezpiecznego poruszania się po drogach.

2. Zatwierdzenie Protokołu z zebrania RR w dniu 12.03.2024 r.:

Wyświetlona została treść Protokołu z zebrania RR w dniu 12.03.2024 r. Protokół został zatwierdzony.

3. Informacja Skarbnika RR dotycząca sytuacji finansowej. 

Skarbnik RR przedstawił dane dotyczące sytuacji finansowej RR, w tym wpłat dobrowolnych składek na RR; wpłaty wpływają na bieżąco, aktualnie RR dysponuje kwotą ok. 47 tys. zł. RR dziękuje wszystkim rodzicom za wpłaty; zamierza na koniec roku przekazać podsumowanie wydatków, poinformować, co dzięki ww. wpłatom udało się sfinansować.

RR zachęca rodziców do wpłacania dobrowolnych składek, jak również przekazywania 1,5% podatku; prosi o przypominanie o tym na zebraniach klasowych; zwraca uwagę, że zorganizowanie w szkole Dnia Patrona wiąże się ze znacznymi wydatkami, a możliwe do zapewnienia atrakcje dla dzieci zależą od stanu wpłat i finansów RR.

4. Omówienie spotkania z 15.04.2024 r. dotyczącego petycji rodziców oraz możliwości zmiany trasy autobusów.

W szkole w dniu 15.04.2024 r. odbyło się spotkanie związane z petycją rodziców uczniów naszej szkoły dotyczącą zmiany trasy autobusów linii L-32 lub L-52 (m.in. dodania nowych przystanków), tak by dzieci zamieszkałe m.in. w okolicach ul. Urbanistów, Strumykowej, Julianowskiej oraz wsi Chyliczki mogły dojeżdżać do szkoły komunikacją publiczną. W spotkaniu uczestniczyła p. Wiceburmistrz m. i gm. Piaseczna, Sołtys Chylic oraz p. Dyrektor szkoły. Ze spotkania wypływa wniosek, że na chwilę obecną nie ma możliwości dokonania postulowanych zmian, są planowane remonty dróg, gmina może rozważyć zmianę tras, ale nie będzie to mogło nastąpić wcześniej niż w przyszłym roku. Natomiast w związku z koniecznością zapewnienia opieki dzieciom, nie ma również  możliwości zorganizowania szkolnego busa, trzeba przy tym mieć na uwadze, że busy takie jeżdżą rzadko i  obowiązują określone wymogi co do odległości od szkoły.

Na powyższym spotkaniu poruszono również kwestię budowy nowej sali gimnastycznej przy szkole w Chylicach – z uzyskanych informacji wynika, że w bieżącym roku zostanie ogłoszony konkurs na projekt sali, budowa Sali powinna nastąpić w perspektywie najbliższych 5 lat.

Został zgłoszony wniosek by w przyszłym roku zmobilizować społeczność lokalną do aktywnego udziału w projekcie na budżet obywatelski.

1. Trwa konkurs na znak słowno-graficzny (logo) RR. Ogłoszenie wyników konkursu jest planowane w Dniu Patrona, tj. 3.06.2024 r., wówczas zostanie też zorganizowana wystawa prac konkursowych. RR zachęca do wzięcia udziału w konkursie.

Zostanie wyłoniona komisja konkursowa (wstępnie zgodę na udział w pracach komisji wyraziły zgodę niektóre osoby uczestniczące w dzisiejszym spotkaniu RR – lista w załączeniu).

2. RR włączy się w organizację obchodów Dnia Patrona w szkole w dniu 3 czerwca br. RR zamierza zapewnić atrakcje w postaci dmuchańców, poczęstunku (wata cukrowa, popcorn), wykonywania ozdobnych tatuaży i warkoczyków,  ponadto rozważane jest zapewnienie gry tzw. piłkarzyki XXL oraz tzw. bajkostworów. Odnośnie półkrzyków XXL, rodzice sugerują by pod kierownictwem nauczycieli zorganizować turniej klas starszych (wcześniej wyłonić mieszane drużyny z każdej klasy, przy czym dzieci w poszczególnych drużynach mogą się zmieniać; RR natomiast mogłaby zakupić upominki graczom lub zwycięskiej drużynie).

RR zebrała oferty firm mogących zorganizować powyższe atrakcje i zabawy; Prezydium dokonało wstępnego wyboru podstawowych atrakcji i wykonawców.

Szacunkowe zestawienie kosztów przeprowadzenia planowanych na Dzień Patrona  atrakcji wynosi ok. 12 tys. zł. Ponadto RR planuje zorganizować poczęstunek dla dzieci (była zgłoszona propozycja naleśników lub hot-dogów, przy czym większość obecnych na dzisiejszym spotkaniu rodziców opowiedziała się za opcją naleśników, sprawdzenia wymaga jeszcze możliwość zamówienie kilu sztuk naleśników w wersji bezglutenowej – łączny koszt poczęstunku wyniesie ok. 2,5 tys. zł).

RR apeluje też by chętni rodzice włączyli się w pilnowanie i opiekę nad dziećmi (zgłoszenia i propozycje można przekazywać drogą mailową na rrchylice@gmail.com).

3. Uchwała.

W związku z zestawieniem szacowanych wydatków związanych z organizacją obchodów Dnia Patrona zachodzi potrzeba podjęcia uchwały zwiększającej budżet na ten cel.

Po przeprowadzeniu dyskusji Rada Rodziców podjęła następującą uchwałę:

Uchwała nr 14 z dnia 16.04.2024 r. dotycząca zwiększenia pozycji budżetowej „Budżet na uroczystości” o kwotę 5 tysięcy złoty, tj. do kwoty 25 tysięcy zł.

Uchwała nr 14 została podjęta jednomyślnie (10 głosów ZA oddanych przez 9 osób głosujących) w głosowaniu jawnym.

Przyjęcie uchwały pozwoli ponieść wydatki związane ze zorganizowaniem Dnia Patrona do maksymalnej kwoty 16 tysięcy zł.

5. Ankieta dotycząca używania telefonów komórkowych w szkole.

W związku ze zgłaszaniem przez rodziców, jak również samych uczniów, licznych uwag dotyczących nadmiernego używania przez dzieci telefonów i smartfonów w szkole, RR rozważy przeprowadzenie w szkole ankiety na ten temat, jak również proponowanych rozwiązań powyższego problemu.

P. Dyrektor zaproponowała przeprowadzenie dyskusji dotyczącej używania przez dzieci telefonów również w gronie pedagogicznym.

RR zamierza także przeprowadzić na terenie szkoły kampanię (plakaty) mającą na celu zachęcenie dzieci do mniejszego korzystania ze smartfonów i ograniczania czasu spędzanego przed ekranami, a także zwrócenie uwagi rodziców na problem nadmiernego używania przez dzieci powyższych urządzeń.

6. Wolne wnioski.

Dyrektor szkoły zwróciła uwagę na kwestie związane z ubezpieczeniem dzieci w szkole (ubezpieczenie takie jest dobrowolne). W ostatnim czasie istniała możliwość skorzystania z ubezpieczenia oferowanego w związku z korzystaniem przez szkołę z programu Librus. P. Dyrektor proponuje by od przyszłego roku szkolnego to RR zbierała oferty ubezpieczeń. RR uważa, że z uwagi na fakt, że ubezpieczenie nie jest obowiązkowe, najlepszym rozwiązaniem jest, aby każdy z rodziców samodzielnie wybierał ofertę, zawierał umowę z ubezpieczycielem i wpłacał składki bezpośrednio do ubezpieczyciela. Natomiast RR może zebrać kilka ofert i przesłać informację/linki do rodziców, tak by mogli łatwiej dokonać wyboru ubezpieczenia.

7. Termin kolejnego zebrania RR.

Termin kolejnego zebrania RR, zgodnie z terminarzem, jest przewidziany na dzień 16.05.2024 r.

 

8.   Zamknięcie zebrania.

 

Podpis(y)

 

 

Załączniki: 1) Lista obecności.

2) Lista osób wstępnie zgłoszonych do komisji konkursowej w konkursie na logo RR.

3) Uchwała nr 14 z dnia 16.04.2024 r.