Protokół nr 1 z zebrania Rady Rodziców w dniu 27.09.2023 r.

w Szkole Podstawowej w Chylicach

I.             Otwarcie zebrania:

Zebranie otworzyła  dotychczasowa Przewodniczącą Rady Rodziców – Kinga Socha. 

Sprawdzono listy obecności, ustalano kworum do głosowania uchwał, wybrano protokolanta.

W spotkanie włączyła się Dyrektor szkoły – p. Krystyna Jesionek. P. Dyrektor przekazała RR protokoły dotyczące wyborów w Radach Oddziałowych.

 

II.           Przebieg  zebrania:

Przewodnicząca Rady Rodziców przedstawiła porządek zebrania, które następnie przebiegało zgodnie z poniższymi punktami:

1.    Sprawozdanie z działalności RR w roku szkolnym 2022/2023. Rozliczenie z wykonania rocznego planu finansowego (tzw. budżetu)

Przewodnicząca podsumowała wydarzenia organizowane przez RR w ubiegłym roku szkolnym oraz podsumowała wpływy i wydatki budżetowe.

 

Uchwałą nr 8 z dnia 16.11.2022 r. Rada Rodziców przyjęła roczny plan finansowy, tzw. budżet na rok szkolny 2022/2023 przedstawiający planowane przychody i wydatki na bieżący rok szkolny.

W tabeli poniżej prezentowane jest porównanie planowanych wpływów i wydatków z budżetu uchwalonego w odniesieniu do danych rzeczywistych za rok szkolny 2022/2023 (w złotych polskich):

 

 

Wpływy do funduszu Rady Rodziców pochodzą przede wszystkim z dobrowolnych wpłat rodziców na fundusz Rady Rodziców deklarowanych na początku roku szkolnego. Budżet planowano w oparciu o deklaracje z ze wszystkich 22 oddziałów. Budżet Rady Rodziców na rok szkolny 2022/2023 planowano przy założeniu wpływów na fundusz Rady Rodziców w wysokości zbliżonej do ubiegłorocznej, tj. 65% kwoty deklarowanej przez rodziców. W rzeczywistości wpłaty rzeczywiste wyniosły nieco powyżej 75,5% wpłat deklarowanych przez Rodziców w roku szkolnym 2022/2023 (wpłaty rzeczywiste/wpłaty deklarowane). Rodzice ostatecznie wpłacili 61 720,00 zł.

Rzeczywiste wydatki Rady Rodziców w roku szkolnym 2022/2023 ukształtowały się na poziomie niższym do planowanego i wyniosły: 67 304,19 zł.

Rok szkolny 2022/2023, z końcem sierpnia, zamknięto z saldem środków pieniężnych równym 32 513,02 zł, z czego na koncie bankowym 30 553,68 zł oraz w gotówce 1 959,34zł.

 

            W roku szkolnym 2022/2023 Rada Rodziców zatwierdziła Program wychowawczo-profilaktyczny na pierwszym posiedzeniu, ustaliła terminy dni wolnych oraz w trakcie roku szkolnego wydała opinie dotyczące awansu zawodowego nauczycieli. Wybrała kandydatkę do Rady Oświatowej. Rada Rodziców zawnioskowała do burmistrza o poprawę warunków na zniszczonych boiskach, a co za tym idzie wstawienie do budżetu remontu boisk na terenie szkoły.

                        Działalność Rady Rodziców roku szkolnym 2022/2023 obejmowała także organizację następujących przedsięwzięć:  Dzień Patrona 1.06.2022r., Wieczór Świąteczny w szkole,  Bal Karnawałowy dla dzieci.

            Ponadto:

• Rada dokonała zakupu nagród książkowych rozdawanych dzieciom na koniec roku szkolnego.
• Rada opłaciła krawaty szkolne rozdawane pierwszoklasistom na mianowaniu na ucznia.
• Rada korespondowała z zarządcą drogi wojewódzkiej przebiegającej przez Chyliczki w sprawie przejścia dla pieszych, z gminą w sprawie autobusów miejskich dowożących m.in. dzieci do szkoły.
• Rada udzieliła dofinansowania do wyjazdów szkolnych dzieci z rodzin w złej kondycji finansowej (zgodnie z regulaminem przyznawania dofinansowania).
• Rada zorganizowała bal charytatywny dla dorosłych, z którego dochód („cegiełki”) zasilił konto Rady Rodziców.
• Rada sfinansowała udział chętnych dzieci w konkursach i zawodach sportowych, co pozwoliło wyrównywać szanse wszystkich dzieci.
• Rada dofinansowała akcje „Zima w mieście” oraz „Lato w mieście”, co pozwoliło uatrakcyjnić czas dzieciom podczas ferii i wakacji.

 

2.      Głosowano nad uchwałami:

2.1   Uchwała RR nr 1 z dnia 27.09.2023 r. w sprawie udzielenia absolutorium dot. roku szkolnego 2022/2023 dla Przewodniczącej RR – przyjęta większością głosów w głosowaniu jawnym.

2.2 Uchwała RR nr 2 z dnia 27.09.2023 r. w sprawie udzielenia absolutorium dot. roku szkolnego 2022/2023 dla Prezydium RR – przyjęta większością głosów w głosowaniu jawnym.

2.3 Uchwała RR nr 3 z dnia 27.09.2023 r. w sprawie powołania Prezydium Rady Rodziców, w tym Przewodniczącego, Skarbnika i Sekretarza Rady Rodziców, w roku szkolnym 2023/2024 – przyjęta większością głosów w głosowaniu jawnym.

2.4 Uchwała RR nr 4 z dnia 27.09.2023 r. w sprawie w sprawie powołania Komisji Rewizyjnej Rady Rodziców w roku szkolnym 2022/2023 – przyjęta większością głosów w głosowaniu jawnym.

2.5 Uchwała RR nr 5 z dnia 27.09.2023 r. w sprawie w sprawie przyjęcia Planu nadzoru pedagogicznego oraz Programu wychowawczo- profilaktycznego – przyjęta jednomyślnie w głosowaniu jawnym.

2.6. Uchwała RR nr 6 z dnia 27.09.2023 r. w sprawie tzw. dni dyrektorskich w roku szkolnym 2023/2024 – przyjęta większością głosów w głosowaniu jawnym

Rada Rodziców zaopiniowała pozytywnie propozycję ustanowienia następujących dodatkowych dni wolnych w szkole: 13.10.2023 r. , 2.11.2023 r., 3.11.2023 r., 2.05.2024 r., 14.05.2024 r., 15.05.2024 r., 16.05.2024 r. oraz 31.05.2024 r.

2.7 Uchwała RR nr 7 z dnia 27.09.2023 r. w sprawie upoważnienia do rachunku bankowego – przyjęta jednogłośnie w głosowaniu jawnym.

2.8 Uchwała RR nr 8 z dnia 27.09.2023 r. w sprawie Regulaminu Rady Rodziców – przyjęta jednogłośnie w głosowaniu jawnym.

3.       Rekomendacje na rok 2023/2024

Rada Rodziców rekomenduje, aby w kolejnych latach kontynuować imprezy integrujące społeczność szkolną, np. wieczór świąteczny oraz zabawę karnawałową dla rodziców, którą zainaugurowano w roku szkolnym 2017/2018, zakładając, że organizacja  takich wydarzeń będzie możliwa.

W przyszłym roku szkolnym 2023/2024 istnieje potrzeba rozważenia i zajęcia się m.in. następującymi kwestiami:

1. Wnioskowanie o rozbudowę szkoły o salę gimnastyczną.
2. Wnioskowanie o dogodne połącznia autobusowe dla uczniów i dogodny dojazd rowerowy, jak również starania ukierunkowane na zwiększenie bezpieczeństwa dzieci na drogach do szkoły.
3. Opracowanie projektu graficznego i przygotowanie sztandaru szkoły.
4. Montaż kotary w sali gimnastycznej.
5. Popieranie i monitorowanie remontu boiska szkolnego.

 

4.   Wolne wnioski:

a) Remont boiska szkolnego. Pani Dyrektor poinformowała, że z otrzymanych przez nią informacji wynika, że przetarg w gminie został rozstrzygnięty i remont miał być przeprowadzony w miesiącu wrześniu br., jednak nie doszło do rozpoczęcia prac. Jeden z rodziców poinformował, że poczynił ustalenia co do przebiegu remontu i sprawa ponownie jest na etapie przetargu, a to w związku z unieważnieniem poprzedniego. RR oraz kierownictwo szkoły będą monitorować proces.

b) Autobusy, przebudowa drogi. Podejmowane przez RR w ubiegłym roku szkolnym działania dotyczące zmiany rozkładów jazdy nie przyniosły oczekiwanych efektów (z przyczyn obiektywnych i niezależnych od RR jak m.in. trudności kadrowe przewoźników, wyznaczone trasy i przystanki). RR zamierza kontynuować działania o dogodne połącznia autobusowe dla uczniów, dogodny dojazd rowerowy, jak również starania ukierunkowane na zwiększenie bezpieczeństwa dzieci na drogach do szkoły. Trwa remont drogi w Chylicach oraz rozbudowa ścieżek rowerowych w okolicy.

c) Spotkanie w gminie dotyczące RR. P. Dyrektor poinformowała o planowanym w gminie spotkaniu skierowanym do rad rodziców; na Librusie zostaną przekazane szczegółowe informacje.

d) Remonty. P. Dyrektor przekazała informacje dotyczące ostatnio przeprowadzonych w szkole oraz planowanych remontów, a także poinformowała o testowaniu w szkole przenośnego urządzenia wyciszającego i poprawiającego nagłośnienie w salach lekcyjnych.

e) Budżet szkoły. P. Dyrektor poinformowała o przygotowywanym budżecie szkoły; przewiduje on środki m.in. na zakup systemu Librus.

f) Deklaracje wpłat na RR. Ze strony rodziców padło pytanie dotyczące braku pisemnych deklaracji dotyczących dobrowolnych wpłat na RR. P. Dyrektor wyjaśniła, że przede wszystkim jest to związane z ochroną danych osobowych. Wywiązała się dyskusja, w ramach której członkowie RR przekazali krytyczne uwagi, a także wyrazili obawy dotyczące możliwego negatywnego wpływu braku deklaracji na poziom tegorocznych wpłat od rodziców, jak również związane z tym trudności w przygotowaniu budżetu RR oraz zaplanowaniu wydatków. RR rozważy przeprowadzenie dobrowolnych i anonimowych deklaracji/ankiet wśród rodziców uczniów.

g) Szatnie dla klas 2. P. Dyrektor poinformowała, że wyjaśniła rodzicom sprawę przydzielania szafek w szatniach uczniom klas 2.

h) Kółka zainteresowań. Rodzice zwrócili uwagę na potrzebę i zasadność organizowania w szkole kółek zainteresowań przedmiotowych; p. Dyrektor poinformowała o podejmowanych w tym kierunku przez szkołę staraniach oraz występujących trudnościach.

i) Statut szkoły. P. Dyrektor poinformowała o wprowadzeniu w dniach 1 i 14 września br. przez Radę Pedagogiczną zmian w Statucie szkoły, wskazała główne zmiany. Tekst Statutu po zmianach jest dostępny w sekretariacie szkoły, zostanie też zamieszczony na BIP w terminie do połowy października br. - https://szkolachylice.biposwiata.pl/.

j) Prace domowe. P. Dyrektor odniosła się do kwestii zadawania prac domowych oraz zasad ich oceniania; część rodziców postulowała utrzymanie systemu oceniania prac domowych.

k) Telefony komórkowe/strój w szkole. Poruszona została sprawa nowych zasad używania przez uczniów telefonów w szkole oraz ubioru/wyglądu uczniów. Nie wszyscy obecni rodzice uważali wprowadzone zmiany za korzystne dla dzieci. P. Dyrektor wyjaśniła powody zmian, zapewniła także, że szkoła postara się edukować dzieci oraz stwarzać alternatywę dla nadużywania telefonów podczas przerw; np. planowany jest dzień gier planszowych. 

l) Zawody sportowe. Został wysunięty postulat przekazywania rodzicom przez nauczycieli WF’u z wyprzedzeniem możliwe pełnych informacji dotyczących pozaszkolnych zawodów sportowych. P. Dyrektor zobowiązała się poruszyć tę kwestię z nauczycielami, tak by rodzice byli należycie informowani.

m) Wyposażenie świetlicy oraz organizacja posiłków na szkolnej stołówce. W związku ze zgłaszanymi przez rodziców zapytaniami oraz uwagami dotyczącymi ww. kwestii, p. Dyrektor zapewniła o możliwości zakupu przez szkołę nowych gier na świetlicę (zapotrzebowanie można zgłaszać paniom ze świetlicy), a także usprawnieniu organizacji wydawania posiłków na stołówce, w tym istniejącej możliwości spożycia przez dziecko obiadu poza standardowymi godzinami w razie zaistnienia takiej konieczności czy wystąpienia szczególnej sytuacji.

n) Akcja kasztany. Przez jednego z rodziców został zgłoszony pomysł zorganizowania szkolnej zbiórki kasztanów, z której dochód mógłby zasilić fundusze RR; rodzic zadeklarował też osobistą pomoc w zorganizowaniu ww. akcji. RR postanowiła rozważyć ten pomysł i ewentualnie podjąć odpowiednie działania.

 

5. Termin kolejnego zebrania RR

Termin kolejnego zebrania RR zostanie ustalony tak by przypadał w miesiącu październiku.

 

6.   Sporządzenie protokołu i zamknięcie zebrania.

Przewodniczący: Kinga Socha/Paweł Lech               

Protokolant: Katarzyna Dzitkowska - Pabian

 

 

Załaczniki:

1. Lista obecności;
2. Uchwały RR – 8 uchwał.