Protokół nr 4 z zebrania Rady Rodziców w dniu 31.01.2024 r.

w Szkole Podstawowej w Chylicach

I.             Otwarcie zebrania:

Zebranie otworzył Przewodniczący Rady Rodziców – Paweł Lech. 

W spotkaniu wzięła udział p. Dyrektor Szkoły.

Sporządzono listę obecności, w spotkaniu uczestniczyło 11 członków, reprezentujących 13 klas/głosów.

II.           Przebieg  zebrania:

Przewodniczący Rady Rodziców przedstawił proponowany porządek zebrania: zatwierdzenie protokołu z poprzedniego zebrania RR, przedstawienie przez Skarbnika RR sytuacji finansowej RR, przedstawienie wyników przeprowadzonej wśród rodziców ankiety dotyczącej dobrowolnych wpłat na rzecz RR, omówienie dotychczas podjętych oraz planowanych działań RR, wolne wnioski.

Przewodniczący poinformował również, że na dzisiejszym spotkaniu planowane jest podjęcie dwóch uchwał, tj. uchwały dotyczącej zaopiniowania rozszerzenia monitoringu na terenie szkoły o 4 dodatkowe kamery oraz uchwały w sprawie konkursu na znak słowno-graficzny (logo) RR.

Zebranie przebiegało jak poniżej:

1. Zatwierdzenie Protokołu z zebrania RR w dniu 21.11.2023 r.:

Wyświetlona została treść Protokołu z zebrania RR w dniu 21.11.2023 r.; postanowiono o sprostowaniu informacji dotyczącej kategorii w Konkursie świątecznym – Pierniczek (faktycznie bowiem prace oceniane były w 2 kategoriach: klasy I-III oraz IV-VIII) oraz daty kolejnego zabrania (omyłka, prawidłowo termin wyznaczony został na 31.01.2024 r.). Protokół został zatwierdzony po przyjęciu powyższych poprawek.

2. Informacja Skarbnika RR dotycząca sytuacji finansowej. 

Skarbnik RR przedstawił dane dotyczące sytuacji finansowej RR, w tym wpłat dobrowolnych składek na RR dokonanych przez rodziców.

W porównaniu z analogicznym okresem w ubiegłym roku szkolnym wpłaty są niższe, w tym roku szkolnym łącznie wpłaty wyniosły ok. 30 tys. zł (dla porównania, w ubiegłym roku szkolnym do końca grudnia wpłaty wyniosły ok. 50 tys. zł), co przy dodaniu środków pozostałych jeszcze z ubiegłego roku, sprawia, że aktualnie RR dysponuje kwotą rzędu 44 tys. zł. Wpływy w ostatnich miesiącach kształtowały się następująca: 11.2023r. – 6240 zł; 12.2023 r. – 5200 zł i 01.2024 r. – ok. 2400 zł.

Wydatki w tym roku szkolnym wyglądają następująco: na chwile obecną RR wydała ok. 15 tys. zł, ok. 3 tys. stanowiła opłata za konkurs matematyczny Kangur, który cieszył się dużą popularnością, ponadto został przeprowadzony Konkurs świąteczny – Pierniczek, w którym RR ufundowała nagrody, odbył się także wieczór świąteczny, warsztaty dla klas IV oraz RR dofinansowała Zimę w mieście (transport na basen, warsztaty kosmetyczne dla dzieci).

3. Przedstawienie wyników przeprowadzonej wśród rodziców ankiety dotyczącej dobrowolnych wpłat na rzecz RR.

W związku z faktem, że w bieżącym roku szkolnym nie zostały zebrane deklaracje dotyczące dobrowolnych wpłat rodziców na rzecz RR, została przeprowadzona wśród rodziców anonimowa i dobrowolna ankieta dotycząca wpłat oraz działalności RR, którą gotowi są wesprzeć. Ankieta została udostępniona rodzicom uczniów naszej szkoły za pomocą systemu Librus.

Wypełnionych zostało 104 ankiet, przy czym szkoła liczy ponad 500 uczniów. Odnośnie wysokości deklarowanych wpłat występowały duże różnice, od wyraźnej informacji, że rodzice, z uwagi na sytuację finansową, nie zamierzają zasilać funduszu RR, po deklaracje sięgające kilkuset zł rocznie.

Rodzice zwracali także uwagę na działania i inicjatywy RR, które uważają za celowe i mogące stanowić dla nich zachętę do wspierania dzielności RR, przy czym na marginesie trzeba zauważyć, że nie wszystkie ze wskazanych propozycji są możliwe do zrealizowania przez RR, m.in. wskazywano na finansowanie innych niż książkowe nagród dla wszystkich uczniów na koniec roku szkolnego, opłacanie konkursów, zajęć pozalekcyjnych i kółek zainteresowań, organizowanie przygotowań do olimpiad przedmiotowych, modernizację wyposażenia szkoły, organizowanie wycieczek i rajdów pieszych, prowadzenie przez RR swojej strony na FB, przekazywanie do wiadomości rodziców bieżących informacji dotyczących działalności i wydatków RR.

4. Omówienie dotychczasowych oraz planowanych działań podjętych przez RR.

1. Zwrócono uwagę na Konkurs świąteczny – Pierniczek, akcję pieczenia pierniczków w szkole oraz organizację Wieczoru świątecznego w szkole. Generalnie powyższe inicjatywy zostały pozytywnie przyjęte i zebrały dobre opinie wśród pedagogów, rodziców i dzieci. Wysunięty został postulat poprawy w przyszłości nagłośnienia na sali gimnastycznej, utrzymania podziału lokalizacji atrakcji wieczoru świątecznego na część konsumpcyjną i warsztatową (sala gimnastyczna) oraz artystyczną (scena i górny korytarz), zwiększenia ilości materiałów i wydłużenia czasu trwania warsztatów świątecznych, które cieszyły się bardzo dużym zainteresowaniem wśród dzieci. Planowane jest także zebranie opinii i uwag od rodziców na najbliższych zebraniach, tak by możliwie usprawnić organizację tego rodzaju wydarzeń w przyszłości.

Pani Dyrektor poinformowała, że część pierniczków wypiekanych przez uczniów została przekazana przez dzieci wraz z życzeniami świątecznymi do pobliskiego Domu Samotnej Matki.

RR pragnie podziękować wszystkim, którzy włączyli się w organizację Wieczoru świątecznego w szkole oraz jego uczestnikom.

2. W dniu 3.02.br. odbędzie się bal dla dorosłych, ewentualny dochód zostanie przeznaczony na dofinansowanie wyjazdów uczniów naszej szkoły na tzw. zielone szkoły.
3. W szkole, najprawdopodobniej, w dniach 9 i 13.02.br., odbędą się zabawy karnawałowe dla uczniów – bal dla klas I-III oraz dyskoteka dla klas starszych. Na balu RR zapewni opiekę animatorów, którzy poprowadzą zabawy z dziećmi, natomiast klasom starszym RR zorganizuje poczęstunek (pizza). Na balu dla klas młodszych planowane jest także zorganizowanie sesji fotograficznej. Zwrócono uwagę na potrzebę odebrania przez fotografa zgód od rodziców pozwalających na zrobienie dzieciom zdjęć, m.in. z uwagi na ochronę wizerunku; w przypadku braku zgody dziecko nie będzie mogło uczestniczyć w sesji (planowane jest rozdanie formularzy zgód na najbliższych zebraniach rodziców oraz rozesłanie ich przez system Librus).
4. RR zamierza zakupić pączki (także bezglutenowe dla dzieci na diecie) w ramach obchodów tłustego czwartku w szkole.
5. Odnośnie balu 8-klasistów, p. Dyrektor poinformowała, że ustalenie jego daty, przebiegu i organizacji leży w gestii rodziców uczniów klas 8.

5. Wolne wnioski.

1. Jeden z rodziców zwrócił uwagę na nieprawidłowości występujące w działalności rad rodziców  związane z dysponowaniem funduszami rad i konieczność kontrolowania wydatków, tak by rady nie wyręczały organów prowadzących szkoły, do których zadań należy finansowanie działalności statutowej szkół.
2. Padła propozycja przeprowadzenia szkoleń, w tym dotyczących bezpieczeństwa w sieci - zostaną sprawdzone możliwości i terminy ich zorganizowania, propozycja terminu - 21 marca br.  
3. Przewodniczący RR poinformował o otrzymaniu odpowiedzi od władz powiatowych na pismo RR w sprawie przejścia dla pieszych w Chylicach w okolicach ulic Starochylickiej i Starorzecze, w pobliżu sklepu Żabka. Z ww. odpowiedzi wynika, że w tym roku planowana jest rozbudowa drogi powiatowej nr 2814W (zostanie wybudowana ścieżka rowerowa), a po zakończeniu powyższych prac nastąpi utworzenie nowego przejścia dla pieszych przy posesji Starochylicka 23. Biorąc pod uwagę wskazany w treści odpowiedzi czas realizacji rzeczonej inwestycji, RR rozważa wystąpienie z pismem dotyczącym zorganizowania tymczasowego przejścia dla pieszych, z uwagi na wzmożony ruch pieszych (w tym dzieci) oraz liczne uwagi zgłaszane przez rodziców i uczniów dotyczące braku pasów we wskazanym miejscu oraz związane z tym niebezpieczeństwo na drodze.
4. Zgłoszone zostały uwagi dotyczące działalności szkolnej świetlicy, w tym postulat by dzieci więcej czasu spędzały na dworze i oglądały mniej bajek. Pani Dyrektor wyjaśniła, że aktualnie szkoła ma przejściowe problemy kadrowe dotyczące obsługi świetlicy, odnośnie wyjść na zewnątrz - ich częstotliwość wiąże się też z porą roku i pogodą, odnośnie bajek – sytuacja będzie monitorowana.
5. RR zamierza przeprowadzić na terenie szkoły kampanię (plakaty) mającą na celu zachęcenie dzieci do mniejszego korzystania ze smartfonów i ograniczania czasu spędzanego przed ekranami.

6. Uchwały

Po przeprowadzeniu dyskusji Rada Rodziców podjęła następujące uchwały:

1. Uchwała nr 11 z dnia 31.01.2024 r. pozytywnie opiniująca rozszerzenie monitoringu na terenie szkoły (zainstalowanie 4 dodatkowych kamer).

 

2. Uchwała nr 12 z dnia 31.01.2024 r. obejmująca wyrażenie zgody na przeprowadzenie przez Radę Rodziców konkursu na znak słowno-graficzny (logo) Rady Rodziców SP w Chylicach.

Zgodnie z uchwałą, szczegółowe kwestie związane z organizacją konkursu, w tym jego regulamin, zostaną opracowane przez upoważnione do tego Prezydium RR, przy czym nagrodą będzie karta prezentowa do sieci Empik o wartości 150 zł (w przypadku pracy wspólnej, mającej kilku autorów, zostanie im przyznana jedna nagroda tj. jedna karta prezentowa do sieci Empik o wartości 150 zł), zwycięską pracę wybierze komisja – jury w składzie ustalonym w regulaminie konkursu.

Obydwie powyższe Uchwały zostały podjęte jednomyślnie (13 głosów ZA oddanych przez 11 osób głosujących) w głosowaniu jawnym.

P. Dyrektor zgłosiła propozycję zorganizowania w szkole wystawy prac konkursowych (logo RR) podczas obchodów Dnia Patrona.

 

7.  Termin kolejnego zebrania RR

Termin kolejnego zebrania RR, zgodnie z terminarzem, jest przewidziany na dzień 12.03.2024 r.

8.   Zamknięcie zebrania.

             

Przewodniczący: Paweł Lech               

Protokolant: Katarzyna Dzitkowska - Pabian

 

Załączniki: 1) Lista obecności.